2019年暑期图片展总结

梨筱彧

2019年暑期图片展总结

一、    前期准备

1.  安排给部长任务时根据所在部门进行调整，如申请类的任务直接安排给办公室的人，不然兜兜转转最后还是办公室的人去做。（如海报打印与申请，需办公室准备申请材料）

2.  人员安排定下来之后，及时沟通、提醒各项任务的负责人，保证他们知道自己有任务。（有的人看群消息是跳着看的）

3.  如物资组，单靠策划不能很清楚地了解自己的任务，条件允许时尽量电话沟通，一是提高效率，二是减少意外情况发生。（本次翔安物资组负责人临时更换，就是通过QQ电话沟通，两次电话加起来不到一个小时，没有任务纰漏，效果很好）

4.  人员排班：排班后一定要保证本人知情，另外老队员也要纳入排班范围内（同2）

5.  倒计时宣传：倒数第三天的内容倒数第四天编辑好，然后当天及时发感觉比较好…

6.  宣传工作要记得沟通暑期队伍的外联，确认赞助要求

7.  展示图片：本年也是采用海报的形式打印，效果确实不错，但可以更好，比如说配字，今年有点乱，所以最后没有配字，个人觉得可能写实类的短句好一点？

8.  明信片和书签：图片选择，再次强调风景图，选风景图啊！！！举个例子，下面是剩下的，红色的数字代表剩下的数量（每种20张）

额外提一句，登山队的星空明信片，在翔安就发完了，建议骑行队也拍一下星空，然后星空图加印！起码是别的的两倍

二、    活动过程

1.  介绍&宣传：有关协会还有协会活动的介绍，需不需要有一个统一的准备，不一定要按照这个说，但可以让不知道说什么的值班人员说点什么

2.  排班（交换和安排）交换时存在产生空档期的情况，而且最后反而靠热心群（xiao）众（hei）保证有人看场子

3.  场地布置：提前喊人，最好可以安排人，一起布置场地，人少的话，布置的人会很累的

4.  搬运物资：思明到翔安（或者反过来）需要运输的物资，提前安排好人员带过来，这次是部长郑逸炜临时帮忙带到本部来的

三、   后期收尾

1.   宣传物资的保存：明信片有提到用夹子固定会留下痕迹，保存时我觉得可以用橡皮筋

展示图片：如果后续活动如攀岩体验日需要，就好好保存，不要损坏的太严重

2.   展示装备的回收和整理：这次的包好像在上面放了很久才整理了，以及其他东西都是带上去就结束了，我是觉得不是仅仅没人去接着做这样，肯定是哪里还有改善的余地，当然最简单的就是安排专人去做就是了

3.   相关：比如说微信回顾，还有赞助回馈，需要专人负责采编一下，是暑期的外联？

四、    补充

1．投影仪：幕布到底挂在哪里？傍晚打投影的想法绝对很棒，但是没有什么思路把幕布挂在哪里就不要准备了，准备了两次也没用，徒劳之举

2.投影仪补充：排插拿线长的那个

3. Led申请和视频，led坎坷多多，事实上在发这个贴子的时候，翔安一期的视频还是没有播放…不过确实反响很好，会有很多人看见

4.傍晚时的图片：因为光线很暗，所以看不清楚，这也是想投影的原因。但把漆黑当成优势呢？比如用灯光打亮图片，比如从下往上打，效果应该不错——来自部长李嘉唯的想法

5.人员安排，为了任务的连贯性，选择一个人负责一系列事件如展示图片，一个人制作一个人负责打印申请张贴，实际效果不太好，因为策划里写的不是很具体，实际上大部分都变成临时去找人帮忙了…

6.这次是在思明展示了两天，原因如下：自钦楼的展板不允许拿到海韵，海韵凑不出来展板；海韵新生在本部军训；海韵风大，画板立不住

7.说到画板，提一下，画板实际上不如展板，以后可以考虑pass掉了

8.本次制作了两块KT板，一块“厦大登协”一块“暑期活动图片展”，希望下次还能看见它们

9.书签：有钻孔绑一条丝带，效果很好

个人总结

第一次做总负责人，迷茫很多吧，就很乱，总有什么东西是需要解决的，如果没有安排好，那就及时解决掉，要积极解决问题。所有事情，每一件，具体到人，并通知到位。另外还有些别的什么想说，暂且不提，留到我的另一份总结里说吧

一粟Ali

绑橡皮筋也会留下痕迹(哭)