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[一二九] 2019.12.8 第十八届一二九定向越野总负责人总结——严诗琦

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发表于 2019-12-16 03:07:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 什么都吃 于 2020-2-23 16:06 编辑

2019.12.8一二九定向越野总负责人总结——严诗琦

一、总体:
本次129整个过程从前期工作的完成到举办的当天都较为顺利,希望本次经验能给之后的xumaer一些借鉴。

(一)、原因:
1、 是这次的前期提前了近乎七周(相比于往年的5个星期),有较长的缓冲时间;

2、 是最后两个个星期有经验的郭老板帮忙将所有物资组的漏洞补上了;

3、 感谢梁东平的总结,吸取了大量的经验,避免了大量的容易犯错的方面,建议都去看一下,并结合本篇,很有用;

4、 场地布置招了志愿者帮忙,大大缩减了场地布置的时间。

(二)、问题:
1、 是定协方面的问题,赛前一天突然告诉我们指南针不够且数目不明,并在当天出现了编号错误、成统过慢的问题;

2、 物资方面,物资组的前期工作分工了但没有落实好,到了前两个星期,物资负责组的低效导致了一大部分工作滞后,郭老板主动帮忙并完成了工作。

3、活动结束后没有及时向体育部提交总结宣传稿(没有交接到位),要注意这方面不要漏了

4、向老师提交材料时间过于分散


(三)、建议:

1、 向主办方(体育部、团委)的提交要尽早。

2、 物资组负责人及物资组组员尽量不要是冬训队队员,安排做事高效的人来完成物资组的工作,物资组的负责人的落实一定要落到实处,(比如申请物资一定要落实到具体什么物资,什么时候能下来),总负责人也要进行着重跟进。

3、 所有的工作确认建议都用电话或者面对面确认,总负责人每周都一定要进行对每一位负责人的确认!!!

4、 和定协的对接要尽早,交流、技术方面确认要落实,129办的时间、地点要和定协进行前期的协商与确认(今年由于缺少沟通导致出现129活动当天定协那边有大量人员因其他活动无法参与);

5、 可以根据负责人的比例等方面考虑在翔安还是本部的办129(提前和定协、谭老师商量)

6、 报名截止要定在129前一个星期的周五或更早,尽早确定好校内校外名单,方便打印(防止出意外)

7、 外联尽力拉(今年的遮阳帐和奖品都是由新航道搞定的,节省了一大部分的花销和物资组的工作)

8、办公室部分,按照整理好的表集中提交资料审批,减少与老师对接过于频繁带给老师的麻烦

(三)有用的信息:
1、 财务方面,向体育部的报销记得前期的预算与体育部要确认好,近两年的批下来的预算都是一万七左右,去年的开销超额了,是用报名费填补的,但是今年跟体育部协商后,预算的大头打印费方面可以在指定打印店打印并直接签体育部的单,不用计入报销额内,因此问题不大,建议要提前和体育部的老师协商好打印费的事项

2、我们对接的体育部骆腾昆老师,定向方面对联系定协及谭江明老师,需要解决问题的话推荐体育部老师刘建敏老师(回应快,解决效率高)





二、具体工作:
前期
1、 第一、二周写策划、列前期安排(按当天安排的逻辑来进行安排)、当天安排、根据前期安排每周做好跟进工作,并在第一次开会时根据当天安排、布置进行讲述并分配工作;

2、 后五周每周组织开会总结每组的工作进度,及时跟进工作进度、督促未完成工作的及时完成;

3、 129活动当天前三个星期(开始报名前一个星期)开始组织和定协每周一起开会,互相确认工作进度,在宣传、校外队伍、物资等方面进行对接;

4、 129活动当天前一个周末与定协确定当天场地布置、安排好当天事务的分配(注意别漏了主持人、当天音响控制的负责人、和外校的对接人)、志愿者培训事务、赛员培训事务;确认定协的物资准备,特别是要协商好要在比赛两天前完成信封物品的装包(否则前一天容易熬夜)

当天
1、 总负责人当天尽量不要安排具体的工作,进行现场的控场、调动、补位。


2019年定向比赛秩序册.docx (20.87 KB, 下载次数: 24)

2019 129定向 与老师对接时间表(1).xlsx

22.05 KB, 下载次数: 12

发表于 2020-1-1 15:43:18 | 显示全部楼层
诗琦今年是总负责呀,想来应该办的很不错
 楼主| 发表于 2020-2-23 15:52:54 | 显示全部楼层
huegg 发表于 2020-1-1 15:43
诗琦今年是总负责呀,想来应该办的很不错

嘿嘿
发表于 2020-3-17 16:06:48 | 显示全部楼层
文字资料总是比口头流传要好一点(骆老师参与的那次129总结会的记录)
1.比赛照片及时发到对接群里,赛事回顾及时推出并告知体育部转发。
2.组委会名单与老师确认后,不能再次更改。
3.奖品要提前与体育部沟通,利用到校运会剩余物品
4.做预算时,特别注意校车这类不经过协会财务的,都要写进预算和结算
5.与赞助商洽谈时,不要谈横幅长度,只谈“字”的多少及内容
6.校外队伍:必须收费
7.物资乱扔(放)取消成绩,提前在注意事项里说好
8.今年取水点水泵数量太少
9.注意报名人数宣传和美誉度(知名度)宣传的区别,现在的129需要重视美誉度宣传
10.队伍名字要有字数限制以及避免生僻字
11.尽量避免老师上台主持
12.与保卫处提前说要全校跑
13.物资要尽量选用可循环利用的,并且要保管好
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