2019年129定向越野外联组总结(李嘉唯)
一、寻找赞助阶段(10/8~11/1)
活动赞助商原则上需要在11月份之前就确定,11月就直接进入为期一个月左右的合作阶段。合作意向书的修改建议在国庆放假期间完成,这样假期一结束就可以开始投递了。协会网盘里有十分完整详尽的往年合作意向书,建议修改得简明扼要一些,因为根据经验赞助商比较没有耐心细看。
二、合作对接阶段(11/1~12/8)
外联组需要和赞助商对接的部分包括各项奖品的核对、搬运、存放;其他赞助物资的核对、搬运、存放;赞助宣传工作的监督、审核等。为了保证沟通准确及时,建议和赞助商方面沟通时以电话形式为主,避免不必要的误解。有的时候赞助商可能不会按照约定的时间来运送物资,需要看情况说明人手不够、无存放物资空间等问题,或者在和赞助商约时间时把其他情况都说明清楚,避免造成双方不必要的麻烦。其实很多情况还是要亲身实践之后才能体会,大部分时候还是需要随机应变。
三、后期反馈阶段(活动结束后一到二周)
将赞助宣传资料(如视频)反馈给赞助商,如果合同上有有要求其他反馈也一并提供。
四、要点
整个拉赞助过程中,尤其需要注意的(也是老师最关注的)部分是最终签约的合同条款,务必要逐条核对(老师也会再审一遍)。
五、志愿者寄存组负责总结
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