2019.12.8 第十八届一二九定向越野编辑组总结——何拓颖

似水之心

2019第十八届定向越野编辑组总结

By 何拓颖

一、文案及群邮编辑

    时间：正式报名开始前

    任务：报名群邮（用于赛事介绍，参赛者报名等，由编辑组负责编辑以及发送），志愿者招募群邮（用于志愿者招募，由编辑组负责编辑以及发送），报名推送稿（作用与报名群邮相似，只需制作推送文案），新闻稿（只需制作推送文案），志愿者招募群消息（在群里转发的文字消息），报名群消息（非必要，因为报名的人靠前面的宣传方式就已经很多了，但志愿者招募还是要多宣传，人越多越好）

    说明：所有文案均有附件参考，有余力可进行改动创新，注意做好之后一定要先自查日期，数字等内容是否有误，再发到筹备群里给大家审核，以避免出错。一定要跟相关负责人联系好，注意关注有关报名和志愿者的信息，并以此为基础编辑文案。

二、报名表单编辑

    时间：报名开始至结束

    任务：报名截止前定期使用麦克表单导出并整理出报名情况的表格，加入定向班的微信群督促定向班的同学进行报名并答疑，报名截止后整理出最终名单。

    说明：编辑组还需要负责志愿者的招募，今年是有欣怡负责的，所以在这里只写了报名部分的。整理表单需要一定的Excel技巧，如果不会的话最好还是提前学一下好（可以找人借计算机二级Ms office的书看），有余力的话最好每天导出表格整理更新一次报名信息，或者隔两天发一次，报名信息公布时可分内部版和公示版，公示版删去重要而没必要公布的信息（比如身份证，学号等），建议保留是否为定向班的信息，公布的表格可以用颜色标出信息明显错误的人的名字，督促重新发送正确信息（可以考虑与相关负责人协商使用另外设一个不用缴费专门用于更换队员，更改信息等的表格）；在定向班微信群可以多催一催报名，可以考虑提前跟定协或体育老师要好定向班的人员名单，今年是没有名单直接把群人数和已报名的定向班人数对比发现只还有5-6个人没报名，然后再催促之后，群人数和已报名的定向班的人数对上了，这才放心的（因为定向班的同学是以这个比赛的成绩作为期末成绩的，所以为了防止报名截止之后出现老师强制要求加人带来的尴尬，确定最终名单之前务必要注意确保所有定向班的同学都已经报名）；确定最终名单时先保证含定向班同学的队伍报上名，再按报名先后进行筛选，并且建议在有关报名宣传上以及在公布每日报名情况时说明这个筛选规则，否则容易引起纠纷（今年有人因为这个问题起了一个小纠纷）。此外应该及时在报名队伍数超过额定队伍数时关闭报名表单，并在各个群里通知，以减少退费的工作量。

三、总结以及其他一些小细节

    今年129编辑组比起去年来好了很多，很大程度上得益于对去年总结和建议的实践：一是才用通过麦克表单收费，可以说是解决了去年缴费方面出现的问题；二是加入定向班群进行督促报名，基本解决了定向班人员报不齐然后老师强制要求加人的问题；三是在报名截止之前就开始整理并公布报名信息，以至在之后整理最终名单时轻车熟路，马到成功；四是才用了麦克表单进行短信发送，完全没有了去年发短信工作量大，费时费力还不讨好的情况，但也有少部分人的手机将短信屏蔽了而没有收到短信。

    小细节，今年报名表单没有加是否要乘坐校车前往本部的选项，导致定校车时确定人数时比较麻烦，看本文的人要留心加一下了；考虑到老师颁奖时需要念队伍名字，可以考虑对队伍名字的长度和格式加以一定的限制。本来批次表也是由编辑组做的，但今年交给定协的人做了。