2020年度校庆登山计划宣传组招募

一粟Ali

2020年度校庆登山计划宣传组招募

一、背景

  今年即将迎来协会的十八周年和厦大的九十九周年，计划于今年暑期进行7000米级的雪山攀登（第一阶段），第二阶段暂不透露。为此，我们计划接受校友或者社会企业的赞助。此次宣传组招募，一方面是计划为赞助做回报，另一方面，也是希望能够进一步提高协会的影响力和好评度。协会本身的宣传部门目前共计4人，每个人已身兼至少两个协会职位，运营协会的日常活动。因此，为了保证此次宣传活动真正做到有所突破、深入人心，我们积极向协会内征集有时间、有能力、有热情的会员，参与到本次宣传活动中。对在校生而言，相信会是一次借助协会平台锻炼自己的机会，对已就业的在职会员而言，你们的经验和建议将成为协会的一笔宝贵财富，谨代表宣传组向你们致以诚挚的感谢。

二、具体招募办法

  1、面向对象：全体会员（不限于在校生；同时不与部员会、部长会招募相冲突），有相关宣传工作经验或掌握一定技能即可。经验技能包括但不限于运营微博/微信/QQ/Ins、文字编辑、排版、PS、视频剪辑、摄影摄像、创意策划、媒体联络等。

  2、人数：理论上不限制。但应不少于12位核心成员，目前仍有空缺。

  3、分配方式：按照意愿和实际情况，招募到的成员将分为核心组和辅助组。

  核心组成员全程参与此次登山宣传活动（从4月份队伍选拔到10月份登山队举办完报告会和图片展）。

  辅助组成员根据自身意愿提供辅助性的参考建议和资源供给即可，在非主动要求的情况下，不参与实际宣传工作的完成。

    核心组按照各自特长，划分为摄影摄像组、文案编辑组、创意设计组和联络组。每组分别负责：

  摄影摄像组：拍摄校庆登山队在校训练和活动期间的照片、视频素材；后期剪辑等

  创意设计组：参与设计校庆登山队队服及其他文化产品（书签、徽章、旗帜等）；选题，提供宣传创意和活动创意等

  文案编辑组：负责直接运营协会的官方微博、官方微信公众号和官方QQ号，编辑排版相关推送；负责编辑和审核新闻稿、公关稿件等

  联络组：负责联系校内外各大宣传平台，洽谈宣传合作；负责与学校、赞助企业/校友沟通需求等

  最理想的情况是各组成员各司其职，若人数不足，则考虑兼任。

  4、报名方式和问题解答

  （1）有意愿加入或者想要咨询联系我即可。我的微信号是L1697013441。

  （2）最终去留：考虑到意愿人（意愿加入宣传组的人，下同）可能并没有完全理解招募要求和实际情况，并且与其他人的沟通合作存在不确定性，自进入宣传组起，两周内为磨合期，两周后，意愿人可以向我申请无理由退出。但磨合期内，需与他人真诚沟通，倾力合作（即加入后至少参与两个星期，作为核心组或辅助组）。

  （3）两星期后未提出申请则视为长期宣传组成员，最后的报名截止时间为2020年4月初（根据登山计划决定）

  （4）（可能想了解的）问题：

• 加入宣传组我可以收获什么？
  

  答：相对于学生机构固定的职位招募，此次是仅围绕活动而建立的宣传组，工作周期更短，在时间和工作方向上具有更大的灵活性，同时也更具有专一性，可以专心致力于宣传技能的提高与实践。其次是在这样多元组成的团体当中，可以互相学习，尤其是在职的毕业会员，往往能提供更全面、深入的建议，这样的经验传授能够帮助在校生未来更快融入社会。而已毕业的老徐们，也可以借此机会重新认识了解到协会，勾起美好回忆，有机会的话，也可以继续参与到我们的线下活动中来。

• 我的经验不是很丰富，可以加入吗？
  

  答：要说丰富，我个人的经验也不能说丰富，只是在协会做过一年的推送，发过几次微博，做过两三次PS设计而已。但是作为一个具有灵活工作性质的组织，我们并不会只是此次登山宣传的工具人。与登山队员、部长会成员一样，我们都是协会内部具有相似爱好、能力的一群人，一边在协会培养、享受自己的爱好，一边在协会的包容下，以极低的试错成本去获得经验、提升能力。协会教给我很多第一次，第一次写推送、第一次做海报、第一次上高原、第一次与大企业、与电视台导演、与赞助商沟通，第一次往往都会犯错，但身边的老徐们却并没有因此不相信我，反而一直提醒我、鼓励我，有时我也会因为犯错而受批评，但后来想想都会觉得特别感激。所以你也可以把这当成一个学习的机会，用心去做，才是最重要的。

• 还有其他问题可以在帖子下方留言哦~
  

三、监督和奖励办法

1、每周至少组织一次简短的线上会议，整理汇报宣传工作的筹备和进度，接受会长、理事长、登山队队长和校方、赞助方的监督，积极聆听建议与意见；

2、本次宣传活动全面结束后，将对全程参与和自由参与的会员分别给予相应的奖励，对于有需求的在校生可给予工作证明。

2020年3月6日   

执笔理事 宾李

   

huegg

与部员会、部长会不冲突，和参与暑期活动冲突吗？

一粟Ali

huegg 发表于 2020-3-6 16:37
与部员会、部长会不冲突，和参与暑期活动冲突吗？

我觉得是不冲突的。这里我没有写，是因为登山队员如果报了宣传组，那么同样会更倾向于报名登山队的宣传，如果没有报名宣传组，单单是报了登山队的宣传，自然在进入队伍后也是宣传组的一员。