本帖最后由 艾米汉森 于 2020-10-27 22:07 编辑
2020阿尼玛卿财务总结
严颖琪
一、职务总概 财务的职责主要是管理好队伍的钱,对队伍的收入和支出进行记录,并且在拉练时和进山前购买好保险,在出发前购买火车票。日常的工作就是给队员报销他们垫付的金额并且记录。在这个过程中要仔细核对好凭证,转账时要记得备注。 二、总体收支情况 今年预算每人5000,于集训开始前收齐,共计85000。实际支出88441.35,人均5202.432。 这其中包括了队伍临时垫付的医疗费4300,平均每人垫付252.94元,待保险理赔完之后再还。扣除掉垫付的这一部分人均4949.49元,预算相差不大。
三、注意事项
1.上山的时候身份证都保管交给财务统一保管,遇到队员紧急下撤记得要交还身份证。今年有队员下撤没有给身份证,造成挺大的不方便。我觉得进了山就把身份证交还给个人比较好。 2.微信要准备好足够的钱,在镇上很多地方没有支付宝的,只有微信,今年出山时微信的钱不够付车费了,之后可以多留点。交钱的时候有些人用微信交,可以先留着,能用支付宝的地方就用支付宝。 3.关于客车、货车的支付,不要提前把钱都交完,进山前交一部分,到达目的地再交剩下的。所以也要备一些现金防止信号不好。 4.支付宝转账给队员的时候最好是加好友再转,这样所有记录都在支付宝的聊天记录里面,如果用收款码的话就不会在聊天记录里面,只有自己的账单里面才有,今年我省事懒得加好友,用了很多收款码的,对账没有加好友转账方便。 5.要给协会交每人90~100的装备折旧费。 6.吃饭的时候要记得缺席的人,每顿饭多少人摊,今年我忘记记了,后面靠问别人回忆的,可能会有一定误差。 7.火车票如果没有买在一起,可以带上全部车票+全部身份证去火车站换坐在一起的,我们今年去第一个窗口说不行,换了一个窗口才说可以。(今年疫情人少不知道以后还行不行)火车票一次只能下单5人,可以多几个人一起下单。据说如果几个账号同时下单也可以买到联号的。 8.关于保险,今年保险买得少了,关于这块我不太了解,之后如果有进一步了解再做总结吧。
2020登山队财务总结表格.xlsx
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