本帖最后由 江婉佳 于 2021-2-18 17:55 编辑
一、前言 2020作为不平常的一年,让我们在下半年开展参与的冬训选拔以及训练都出现了许多不同以往的情况。比如后期由于人员变动带来的职务调整,让尝试了一个月宣传的我临时担任财务。在出发前两天才接到这个通知,我和昊悦简单仓促的交接一番就准备出发了。 我是在21年1月份接手的,因此前期拉练集训时的财务工作都由昊悦完成,这部分由于个人参与情况不同,算账到个人很麻烦(以至于后来是昊悦贴了两百多才平了账),而我由于是临时顶上的新队员,对于涉及到开支的各种流程都不了解,全部都是老队员安排联系,我只负责结账。感谢四位老队员的付出!
二、总体开支情况 需要说明的是,本次由于后期数位队员的临时退出,导致许多安排与出发实际情况不符(比如多买了5人的全程后勤,以及出发前夜突然决定退出的琛恺个人的保险以及机票),这些都给整支队伍带来了不必要的开销(1616元)和许多麻烦。希望以后的队员能够对自己的顺利启程作出保障(最好是有违约金的那种~),以免再给其它队友增加各种不必要的负担和自己经济的损失。 另外,为了尽可能减小疫情对本次出行的影响,我们在交通方式上作出了一些改变,今年首次采取了航空出行,并且在之后的每次出行都联系了包车,这对于整体的预算会有比较明显的影响。队员收费前后分了四五次,有些情况基本属于随用随收随报。下山以后的聚餐都没有算在冬训集体账单内,直接各人转给杨洲。感谢全队的配合以及支持!
(正式出发队员返程前每人交2800元,装备费回程后另收,算完总账后多退少补)
特别鸣谢:嘉舜赞助600元
个人开支情况: 开支占比情况: 20开支明细: 21开支明细: 保险内容:
三、职务总结 出发前:车票机票,出行保险,旅馆订金; 出发后:食宿,教练,交通,门票,杂物报销等。
1、临时决定改乘飞机导致出发前一天才研究机票,对我们来说实在是太仓促了,余票不足、票价浮动等等都是我们面临的问题,最终多亏杨洲联系朋友买下了团体票,否则只能分两趟出发了。下次尽量避免这种慌乱情况。 2、我个人的微信支付宝和一张银行卡都用来周转了,后来发现在山里微信使用频率更高,教练都不用支付宝:) 3、结账的时候记得再算一遍,小心店主乱算账。。。 4、付过的钱记得告诉相关队员,千万不要被二次收费了! 5、付过订金的记得找店家退还。 6、如果需要办理相关手续的话,出行的时候尽量保持在队伍前面;同样地,如果临走前要结清费用的话,动作尽量快一点~
最后,感谢各位队员对财务工作的配合与支持!给大家拜个晚年!
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