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[2022年冬训] 2022冬训队外联+宣传队长职务总结

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发表于 2022-2-13 22:48:32 | 显示全部楼层 |阅读模式





                               
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     本来是准备两个职务分开写的总结,但是尤其是在后期去四川之后,外联和宣传的工作几乎是择不开了,也就干脆把总结一起写着了。
      刚收到职务分配的时候,和我报名的不能说是一点不沾吧,可以说是毫无关系哈哈。虽然真的真的很不想干宣传,不论是学生会还是部长会都把宣传推的干干净净,没想到还是在冬训栽了跟头,好吧,算惹。好在对外联的工作还挺好奇挺有兴趣的,也希望这次的外联经验对以后队伍能提供一些经验。

————————前期-外联
      以登协的名义去向企业聊赞助,广撒网了很多品牌,无非是这么个步骤:
在微博、小红书等平台找到品牌的官方账号,再根据官方账号里提供的邮箱发送合作意向邮件或是直接私信,加到负责人微信再进行下一步商谈。(几乎发送的所有邮件都石沉大海了
同时还要先准备一份合作意向书,内容包括但不限于——对协会做一个大致的介绍,再针对队伍的集训期、出发后以及返校后的图片展或报告会等分成三个板块介绍队伍的安排,在其中加上能为企业提供的宣传,例如微博、微信公众号、b站等。根据不同的品牌列出希望可以获得的不同产品和资金支持。在最后可以列出历年协会队伍获得过的赞助品牌。
(这里特别感谢2021登山队外联提供的合作意向书模版,以及一起修改意向书的肖桐。 2022年厦门大学冬训队合作意向书.doc (1.81 MB, 下载次数: 6)



2、韶音
      韶音真的是所有赞助商里态度最好的一个了,呜呜呜韶音爸爸yyds!对于登山队拿到过韶音耳机的4个队员,韶音提供了其他型号的产品,剩下的队员拿到的则都是韶音的最新款耳机。除此之外还有1000元额度的资金支持。
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3、华米
华米和韶音一样,对于暑假登山队拿到过产品的老队员提供了型号产品,总之是人手一个智能手表,同时还争取到了7个多特品牌的65L登山包,过程有些曲折,但好在总算是在出发前收到货了。
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4、黑冰
黑冰对于和高校的户外运动社团合作的兴趣非常大,像是北大山鹰社、地大大地社等都有过合作。所以找到黑冰的时候双方也是很快就达成了一致的合作意愿。与其他品牌不同的是,这次与黑冰签了一个长期的合约,今年黑冰提供了15000吊牌价的产品,在今后两年也将延续这种合作形式。考虑到品牌方可能会有价格上涨的因素,所以在后两年的产品额度会比今年稍高一些。总的来说,黑冰的羽绒服还是很具有实用性的,睡袋也很舒服。
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5、火枫
火枫最开始是向给我们提供火锅、野营套锅、吊蒸锅、三脚架和汽炉等。但在与老队员商定后改称了集热单锅和钛气炉各5个,以及三个打火棒。火枫的产品到位的也很及时,在罗田拉练的时候也带去了,后来攀冰、上本营用的也是火枫的炉具。
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6、fenix菲尼克斯
最开始和fenix负责人聊的并没有结果,后来通过别的渠道(微博还是小红书来着我不记得了)又添加了一位负责人,有了合作的意愿。正巧因为骑行队的活动也在逐步开展,协会的头灯数量不太够了,最后拿到了10个头灯和3个手电。
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       赞助产品陆陆续续寄到学校,这里特别感谢晨晖、余宁和左琨帮忙一起从鸟箱拿快递,感谢琨琨的映雪短暂地成为了一下登协的仓库,毕竟搬上岩壁或是搬回宿舍(住在顶楼的我泪奔)工作量都实在是太大了。在确定了正式名单之后,把收到的产品发给大家,也算是完成了前期的外联工作。



—————————前期 -宣传
        前期的宣传工作主要是对已经确定的赞助品牌进行互动并拍摄赞助照宣传。由当天的集训日志负责人撰写微博文案,大家也都配合的很好,就是微博、b站千叮咛万嘱咐每个队员要点赞留言并转发,但是几乎没有一条宣传是达标了的。
        其次是微信公众号发了两条推文——队员介绍和集训回顾。由于后期冬训队人员的变动,导致两条推文的排版都交给了赛赛负责,队员介绍的文案从队员互评中选取,图片也充分尊重大家的意愿由大家自己决定,很大程度上也减少了宣传的工作量。集训回顾的文案和图片再次感谢赛赛和王迪,虽然正处考试周,两篇推文都按时发出了。同时感谢罗千制作的赞助鸣谢图!
(浅提一下,协会的微博要用微博极速版才能登陆,在手机上登陆需要找祥元进行验证才可,感谢元宝和宇队)


————————-出发后
        出发后宣传和外联的工作就几乎完全合并了。主要是每天的微博,以及赞助照和视频的拍摄。刚开始的两三天由于还没有适应新的作息时间,导致微博有一些拖延,拍摄的图片和视频也没有及时进行整理,导致后来越积越多,集中在一天想要补上前面的缺漏,导致工作量骤增。这里在总结会都回顾过了,也不再赘述。攀冰时原是计划每天都对每个品牌产品进行拍摄宣传,但是第一天适应性徒步时拍合照加上所有赞助logo旗帜就花了不少时间,如果之后天天如此,反倒误了正事。于是临时调整计划,改为每天拍摄两个赞助品牌,三天一轮。
        因为每天攀冰的地点都不同,所以在到达冰瀑前没办法确定拍合照和产品照的具体时间,也是没办法提前通知其他队员的原因。只能在到达之后再和摄影摄像商议,这也导致了有时信息通知不到位,但好在大多数情况下都按时完成了。不得不说冬训队大家颜值都超高的,非常上镜也超级配合,也辛苦琨琨、晨晖和波波三位摄影摄像,每天多背了那么重的设备,晚上回到康师傅家还要选照片,甚至进行一些后期的大动作。微博的文案每天也都按时完成了,离不开全队成员的配合。想到隔壁骑行队几乎是婉佳一个人负责了赞助、拍摄、文案和宣传真是觉得太太太辛苦了哈哈哈
       出发去本营前合计了一下还有三个视频和一堆的照片要拍,还好最后上本营状态都不错,在琨琨和波波的配合下要拍的基本都完成了。唯一不足的就是拍合照的时候,由于视角和光线的问题,总是很难找到合适的角度。后来还很巧的偶遇了摄影协会的同学,本来想着换个角度再把赞助旗好好拍一下,但是感觉大家都想早点回到帐篷休息,也就作罢。只是希望大家拍赞助照的时候能像那赞助时热情一样高就好了。毕竟天下也没有免费的午餐。。。


后续还有些宣传和外联的工作没有完结,先写到这里......



















发表于 2022-2-14 16:34:12 | 显示全部楼层
小鹿和参与外联-宣传的同学们辛苦了,真正支撑起了队伍的物质基础。
发表于 2022-2-13 22:55:26 来自手机 | 显示全部楼层
小鹿太棒啦!!如果不是小鹿我也不会接受骑行队的外联任务嘿嘿!爱小鹿!
发表于 2022-2-13 23:06:50 | 显示全部楼层
赞助拉满,鹿宝排面!
发表于 2022-2-13 23:06:58 | 显示全部楼层
本帖最后由 小七 于 2022-2-13 23:09 编辑

很高兴能在这里发言,有幸参加这次冬训拿到这么多赞助,感谢小鹿,感谢金主爸爸
发表于 2022-2-13 23:40:05 | 显示全部楼层
哈哈哈哈哈哈来句新的

全是赞助,小鹿威武!!!
发表于 2022-2-14 11:57:43 | 显示全部楼层
赞!
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发表于 2022-2-14 13:13:50 | 显示全部楼层
领教到了
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发表于 2022-2-14 15:23:36 | 显示全部楼层
外联鹿,赞赞赞
另外,在线催一下冬训的推送哈哈
发表于 2022-2-14 19:05:51 | 显示全部楼层
吊!
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发表于 2022-2-14 22:45:57 | 显示全部楼层
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发表于 2022-2-25 11:42:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 Lexie 于 2022-2-25 11:44 编辑

厉害!
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发表于 2022-11-29 19:34:27 | 显示全部楼层
小鹿工作做的非常优秀!
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