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[2022冬海南环岛] 2021海南骑行队宣传、外联总结——江婉佳

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发表于 2022-2-21 22:32:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 江婉佳 于 2022-2-21 22:40 编辑


                               
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2021海南骑行队宣传、外联总结——江婉佳

01 关于职务
      最开始面试的时候倾向报的职务是财务或摄影,不过本着服从队伍需要的螺丝钉原则被安排到了宣传外联的职务,心想跟着老队员打打工问题也不大,并且当时小鹿在冬训队的外联工作做的如火如荼蒸蒸日上,也就接受了这两份差事。没想到整支队伍后来实际上好像只有我一个人在挂念宣传外联两头的事儿,哎。
      虽然说外联宣传密不可分也无法独立工作,我个人也提倡外联宣传职务的交叉甚至是合并,但是很多时候都感觉自己是在孤军奋战,就会感觉很累,毕竟赞助产品也是大家一起拿的嘛。起初我对于这两桩差事还算得上是斗志昂扬兴致满满,但后来看到队员们好像多少有些理所应当,也挺泄气的。
      骑行结束过后,我对着电脑里豫龙导给我的七百多张未筛选未后期的照片,想着外联宣传的工作安排,其实工作情绪还挺低的。我印象中筛图修图应该是摄影摄像的工作吧。在我经过三轮痛苦的对比筛选分类汇总后(再插一句,看到隔壁队伍摄影摄像上交照片中的分类,按照人事物清清楚楚,个人人像也都单独成组,情绪还挺复杂),剩下的两百张不到的照片里,个人便服特写:队伍合照:饭菜特写:赞助照(我拍的):风景照的比例大概是9:4:4:2:1。我觉得这个比例不太合理,当然照片的多少很可能直接取决于豫龙掏相机的方便程度,但我觉得其实如果真的有相关意识的话,大家穿着骑行装备在车旁的照片真可以多点儿,毕竟是骑行的摄影工作,内容重点不应该是会议现场或者美食吧。不过我也在想如果我是摄影摄像会怎么做,毕竟骑行不像徒步身上能挂装备、手能腾出来。这一点可能也跟大家的摄影理念有关,如果带着相机纯纯是为了队伍工作的话,风景人文纪实内容少些也就可以理解了。这些话其实不仅仅是针对这一次骑行,我觉得可能每次骑行的摄影摄像都要思考、要注意,解决方法肯定是有的,除了硬件设备之外,个人主观意愿也很重要。

02 关于外联
      先说说外联吧,第一次做,我觉得我还挺用心的,在拉赞助这件事儿上算是尽过力了,不过反馈工作还在进行中,不知道结果如何,我也尽力而为吧。

      一、工作概况
      本次外联拉到的赞助品牌及产品如下:
      1. 森地客定制骑行服,6.16折卖半送,每套原价310。骑行服整体质量不错,款式也很上镜,我觉得在进行队伍活动的时候统一着装还是挺有必要的。
      2. Moon头盔,单价288。(前期由于发货发错,后来补发了5个)。毕竟是新头盔,使用感也挺好的。
      3. 博铌斯骑行眼镜,单价399。有两款镜片可以替换,实用性比较高,但是近视的选手需要自己配内镜或者戴隐形解决,所以有几位框架眼镜选手就没怎么使用,下次最好提前提醒戴眼镜的队员按需配置内镜。我个人作为光敏眼,使用感很好。
      4. 韶音骨传导耳机,单价1298。韶音这个大单是托了协会的福,向来合作愉快,我也就帮骑行队捞了一波。感觉耳机大家的使用率还挺高的。
图片1.jpg

      二、工作流程
      1. 前期工作
      确定了需要赞助的目标之后就去找联系方式,有的是嘉唯推给我的联系方式,有的联系不上的就去微博逛了一圈,迂回要到了联系方式。比较麻烦、也比较磨人心性的就是洽谈沟通阶段。首先我在加上好友之后会有一套开门见山的话术,大致如下:
图片2.jpg
      介绍完身份目的和我方的需求之后,就要开始一轮心理博弈战了。我这几项外联平均下来都花了一周左右办成,在初步回复、中期沟通、产品确认、正式出货每个阶段都有可能被突然耽搁,时间最长的一项直接拖了将近一个月,我每天定时定点对其发出问候,但由于年终各部门工作繁忙,各环节的对接效率都大打折扣,导致当时已经快要出发了还没发货,属实让我焦头烂额。好在最后都及时送到,没有耽误行程。
      前期工作有两个需要注意的小点:
      ①预留充足的时间,保持平和而积极的心态。毕竟和赞助公司对接的沟通效率很多时候不受我们控制,且年中年底对方工作也很繁忙,如果再遇到出差之类的情况就会耽误更久,所以提前开始联络预留弹性时间很重要。然后就是积极交流不要放弃,总能等到回音。
      ②赞助产品的存放和分发问题。因为装备到货陆陆续续,校外队员难以碰面,绝大部分赞助产品都堆在我宿舍,最后赶着时间发给了思明的队员和诗琦,剩下的我又打包带去海南,感觉有点麻烦。解决方法除了把时间线往前提,在拉练发掉,就是直接寄到海南住处,但当时也没确定,所以好像没什么比较好的方法。期末那一阵子我就跟仓库员工似的在宿舍点货配货分装,多了不少琐碎的工作量。隔壁队伍的赞助据说堆在琨琨教室,也是成箱成片的,希望以后可以找到优化一些的方法,别太占用大家的个人空间。

      2. 中期工作
      出发以后,外联最大的工作就是督促拍赞助照了。除了每天出发前合照拉赞助旗之外,骑行途中的产品返图也需要见缝插针拍几张。其实这个就挺随缘的了,毕竟大家休息的时间也不多,适合抢赞助照片的情况有点可遇不可求的意思。
外联一定要和宣传以及摄影摄像,包括领队沟通好,在可能的情况下找找风景不错的地方拍照。

      3. 后期工作
      骑行结束之后,外联的主要工作就是配合宣传和摄影摄像整理素材回馈赞助商。目前正在进行,小结后补。

03 关于宣传
    去年冬训队里我最初承担的也是宣传的任务,但后来学校不让做过多宣传,出发之后我的宣传任务也就不了了之,专心去做财务了。今年骑行队倒是需要正式开展宣传相关的工作,最初是说拓颖总领,我跟着做,经过简单交流之后基本上就我一个人在负责宣传了。骑行队的总体宣传计划和节奏基本对标冬训队,因此也算是按部就班。

      一、工作概况
    基本按照宣传计划进行,不过由于队伍的宣传只有我在负责,所以宣传工作基本全部由我把握。3-4篇推文:队员介绍、集训回顾、活动总结(进行中);微博若干:除了与推文同步的内容,在骑行途中实时更新,但到了后半程由于素材等原因停更了。

      二、工作流程
      1. 前期工作
      宣传工作集中在出发前和返程后,工作基本内容就是整合素材(图片、文字段落),然后整理形式排版发布。不过这次我的任务多了修图。提前布置好个人任务(比如自评互评个人照等),然后持续催交,最后整合排版,说起来并不难,不过挺需要耐心的。

      2. 中期工作
      骑行途中宣传工作就是每日微博,用不到电脑。当时豫龙的相机直接传到我的手机,我再筛选后期,加上我路上的视频截图,在东线的时候基本是日更,到了西线没什么风景,我跟豫龙也抽不出时间导照片,就断更了。前期当时每天白天赶路晚上会议辩论,夜里还要修图更博,第二天还要继续早起继续循环,属实有点疲惫崩溃。

      3. 后期工作
      后期工作和前期工作差不多,我又给大家布置了互评任务,并且和前期的互评一起反馈到个人,希望能让大家有不同视角的认识。赞助方面也安排大家写了产品使用心得,正在一起整合。至于骑行途中录的视频素材,还在考虑该怎么用,毕竟故事性的内容比较少,素材类型相对单一,不一定能呈现出来。总而言之,感谢大家的配合以及提供的素材!

04 关于队伍
      在十来天的骑行过程之中,我个人的一些态度、思想其实发生过挺多变化的,身边的好友经常听到我在实时分享队伍状况,各种插曲挑战摩擦冲突也都很有意思。总的来说,这次活动体验还是挺丰富的。以下是我的个人小结:
      “作为骑行新人,参加此次骑行活动更多的是希望能够对自己、也对于骑行这些事儿有更深的了解,从这方面来看此次海南之行完成了这两方面的探索,收获了珍贵的经历。同时,由于海南线路优美轻松的特性,大家在骑行过程中没有遇到过多的挑战与困难,因而都有足够的精力来关心团队建设、解决队友之间更加深层次的问题,也十分难得。
      在职务方面,虽算不上尽善尽美,但我自认为作为队伍里可能唯一负责宣传和外联的队员已经尽力了;在骑行途中大家无论新老、无论职务,都能够积极投入队伍的管理、行程的交流,相比起在我刻板印象中老队员各司其职全权包办、新队员不明情况只得服从的模式而言,让人更有参与感、更有被重视的感受,尽管放开大家的发言权在某些程度上可能会激化一些潜在矛盾,但于我而言这远远好过视而不见。
      海南之行,收获美好沿途风景的同时也收获了几位交谈甚欢的好友,希望有机会能够继续一起外出。总体而言,此次活动不虚此行。”
      其实一路以来都有很多话想说,在每次的会议上也一直在输出,但写到这里仍然不知道该在论坛上留下些什么,包括我上文的职务总结也是经过了几轮美化,初稿的字里行间全是难掩的个人情绪,我猜心中做不到完全平衡的应该不止我一个,因此一直在想究竟是为什么。
      问题的根源可能要追溯到队伍的组建。大家来到队伍的目的各不相同,视角、出发点不同,行动方向也自然难以统一。对几位在校的老队员而言,其实海南线对他们而言毫无难度,吸引力应该也就堪堪,他们承起了协会骑行的责任投身队伍建设,辛苦工作组成队伍;对于我们几位没有太多骑行经验的新队员而言,除了对长途骑行做个尝试之外,更多期待的是海南线的美好游览体验;对于校外的队员而言,可能出外放松身心的占比就更大了,对于队伍的管理可能更没什么动机和责任。
      所以从第一天开始我们的意见就会出现分歧。因为队伍尽管经历了一个月的集训,事实上还是没有显性的群体规范。换句话说,如果在出发前明确所有队伍理想的条条框框,可能队伍里的也不会是这些人了。大家意见的最大公约数是勤俭节约而非艰苦奋斗,甚至更多的在期待舒适体验,所以老队员的很多抉择会受到影响,尤其是在诗琦退队之后,队伍放开了个人消费以及空闲时间安排,算是在协会开了先例吧。
      如果问我的个人感受,我只能说,虽然对于协会而言有些激进,但真的很爽。于我个人而言,个人的舒适体验的优先级是很靠前的,协会在受到环境制约的时候勤俭节约所有人都能够欣然接受,但是在客观允许的时候强制要求自己艰苦奋斗未免对大家要求太高了。吃住条件好一点,花销稍微上浮一些,我觉得没有人会不开心,这十来天的食宿总体而言还挺不错的。看了李晗的财务总结和冬训队的后勤总结,都有希望协会餐标弹性一些,吃的好了大家的整体状态真的会好很多。
      不过话说回来,既然是一支正式的队伍,该有的规矩还是得有,决策者的威严其实多多少少还是应该树立一点。很多骑行的技巧方法直到上路都没有明确,包括队伍前行过程中不同路况的跟车要求,每个人都有不同的理解,直到结束都没有交流统一,我还挺纳闷的,毕竟我作为车龄两个月的纯纯的新人,真不知道该怎么骑。
      诗琦在部长会的骑行总结重点在于对人员配置的解释,新老比失调了,我很赞同。老队员不算“老”,新队员不算“新”,大家既有身份上的差别,又不得不同时参与队伍的管理,形成了一种既合又隔的微妙局面。作为领导者、决策者,说一不二还是挺重要的,做什么都有商有量的虽然有助于形成队伍的温馨氛围,但也很容易被钻空子。此次的几位老队员性格都十分温和,因此很多时候就会出现好像压不住我们几个“刺儿头”的场面,大家的沟通习惯和交流方式相差太多,看起来就会像在吵架。
      我个人还是更提倡有一说一,毕竟这是直接有助于提高整个队伍的办事效率以及每位队员的个人体验。在很多时候没有必要顾忌太多修饰隐瞒,真情实感最重要吧。在李晗的总结里面有提到“既然会有意见分歧,甚至吵起来,就不要事后闹脾气、耍性子。”“情感交流不是每个人每天憋出一点无关痛痒的抒情诗,是发现问题解决问题,把队伍凝聚在一起。”我十分认可。我觉得要想让队伍高效运转且团结一致,公私分明是最基本的,把个人情感代入工作,实在是有些不妥。另外,逃避问题也大可不必,既然大家意见分明不如各抒己见开诚布公,被他人误会避重就轻也实在是不值。总之,公事公办,就事论事,大家应该达成一致。
      最后,祝协会越来越好。

                               
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2022厦门大学南强骑行队骑行计划书(赞助).docx (547.15 KB, 下载次数: 0)
发表于 2022-2-21 22:57:11 | 显示全部楼层
阿瓜忙前忙后真是太不容易了!记得那段时间每天就是和阿瓜讨论xx品牌回复了没有哈哈哈哈,有瓜一起奋战真好~

点评

嘿嘿!!爱小鹿!  发表于 2022-2-21 22:59
 楼主| 发表于 2022-2-21 22:59:04 | 显示全部楼层
柒屿 发表于 2022-2-21 22:57
阿瓜忙前忙后真是太不容易了!记得那段时间每天就是和阿瓜讨论xx品牌回复了没有哈哈哈哈,有瓜一起奋战真好 ...

吼吼~有鹿一起奋战也巨幸福!

点评

嘻嘻!爱阿瓜!!  发表于 2022-2-21 23:10
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