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[2023年冬训] 2023年冬攀队财务总结——李纳

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发表于 2023-1-11 20:58:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
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2023年冬攀队财务总结——李纳
一、综述
本次冬攀总计花费20322.60元,人均花费3387.10元,其中交通费用为6806.40元,占比33.49%;后勤费用为4943.20元,占比24.32%;攀登费用为6200.00元,占比30.51%;装备费用为1743.00元,占比8.58%;保障费用为630.00元,占比3.10%。
总费用1.png
总费用2.png

二、各项细节
1、保障:主要指保险一项,今年买的是“乐登高”境内户外运动保障计划中的“巅峰计划”,保障12天,价格是105元/人,承保海拔6000米以下的高海拔徒步和攀冰。
    这次的保险买得比较晚,是在成都到四姑娘山镇上的大巴车才买的。建议是可以提前看好,为了避免有人中途退出,可以提前一两天就可以,但是要注意有些保险的生效日期是在出单三天后才能生效,所以在看的时候一定要注意这一点,否则有可能你买的保险在活动中期才生效。可以在行程确定下来之后就看好要买的保险,重点关注保障范围(海拔、攀冰等是否包括在内)、保障项目(意外、医疗、身故等)及保额(一般会选择保额最高的,可以和队长商量)、责任免除等。一般来说,往年的保险都能继续用,但是也存在该险种失效的情况,所以多去看看,也可以问问保险公司的客服之类的,他们对于各项险种比较熟悉,多去考察一下。
    之前问过乌库楚登山队买的保险,但是搜索已经显示停售了。自己又找了之前买过的保险,但很多都显示停售了,直接去问保险公司简单快捷。今年保险我是在慧择保险网上问客服买的“乐登高”境内户外运动保障计划中的“巅峰计划”(也就是保额最高的一种),保障12天(一般保险保障日期是时间范围,选择最长的时间就可以了),价格是105元/人,承保海拔6000米以下的高海拔徒步和攀冰。
下图是基本信息:
保障.png
2、后勤:包括整个冬攀行程中的住宿和食物花费。
在四姑娘山镇买菜还是吃饭都是在一个性价比较高的范围,所以没啥好说的,大家集体活动时也能很好地履行“能省就省”原则
住宿提前订好就行了,青旅的费用有时候会比较乱,这一次有人提前走,费用还因为住宿时间(淡旺季)产生区别,一个人一个人慢慢算就好了。
后勤.png
3、交通:主要为往返成都的交通花费。
   因为疫情原因选择了坐飞机,因为飞机价格变动较大,所以行程定下来之后最好每天都去关注一下,提前把大家的身份信息都录入到买票人的账号中去(智行小程序有个共享填写信息的功能挺好用的)。火车票的话22年是提前15天发售,再之前是30天前发售,不知道今年有没有新的变化,随时关注更新就好了。另外,买火车票动车票有家校往返范围的学生票优惠,这个一定要用上,可以省钱。今年本来以为可以跟航空公司订购团体票,后来因为折扣不合人意加上冬攀队缩减到6人而放弃,后续购票的时候有相关途径都可以关注一下。
交通.png
4、攀登:主要为攀冰时以及鹰鸽嘴攀登时的教练花费和办理登顶证明的费用。
教练费一般都是该项行程结束之后才进行结算,明码标价,按时结算并做好记录就好了。
攀登.png
5、装备:主要为涉及装备相关的花费。
本次装备花费较“冤枉”的就是厦门前往成都的超重行李托运费用,本来是一个人一件20kg的行李,但是我们有6个登山包+3个驮包+1个必须托运的行李箱,必定得托运,只能尽量减轻托运行李的重量。所以在机场大家就打算把一两个登山包里的东西匀一匀,这样登山包可以当作随身行李带上,可以少付点钱,最终小娜的包收到了可以背上飞机的程度,我也把一些东西拿出来随手拿着或者放到自己背着的小包里。本次行程变动太大,机票都是出发前四天才买的,后续行程确定装备一定要及时进行物流托运,这样可以减少花费。另外,大家对于背着登山包坐飞机经验不足,加上边缘带着登山包跟着货拉拉到达机场也迟到了,导致没有足够的时间把行李打包好,所以大家后续如果要托运登山包的时候一定要注意提前把包装好,看好什么能托运什么不能托运,冰镐和冰爪是一定要托运的。此外,这次装备驮包里有一瓶WD40还是啥的因为容量(喷雾500ml)不能托运,也不能在机场进行存放,所以只能扔掉了,这东西还是很贵的,所以装备一定要提前检查好什么东西能托运或走物流,避免没必要的浪费。
装备折旧就按照当年的装备使用情况以及规定收取即可。
装备.png
三、其他细节
1、及时记账,小本子、手机记事本和微信记账小程序都可以。我这次用的是微信记账的小程序,可以分门别类地记录和备注,这样后续统计比较方便。基本上攀登过程中不会出现需要转账的情况,所以不需要担心攀登时没网记不了账的情况,实在不放心可以记在手机记事本上。一定要及时记录,不要后面再统一整理,这样容易忘记,也比较麻烦。
2、保险和前往目的地的交通都是需要提前准备的,行程确定下来就得马上着手处理,收集信息,特别是抢票,春运的票会比较紧张,一个账号只能一次买5张的火车票,所以如果人多要多叫几个人一起买。
3、设置好截止日期,包括收账和报销的,特别是报销。本次是活动结束后两天内要求大家报销完毕,否则遗忘了也会给自己带来麻烦。

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2023年冬攀队财务详情.xlsx

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发表于 2023-1-11 21:03:11 | 显示全部楼层
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发表于 2023-1-11 21:03:35 | 显示全部楼层
纳纳辛苦了
发表于 2023-1-19 13:31:59 | 显示全部楼层
纳纳好棒!
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发表于 2023-2-17 21:57:34 | 显示全部楼层
好详细的财务
发表于 2023-4-3 16:19:42 | 显示全部楼层
我纳姐专业财务&后勤
发表于 2023-6-13 02:26:43 | 显示全部楼层
专业

点评

以后多来逛逛,多来评论  发表于 2023-6-13 10:39
我图突然闪现  发表于 2023-6-13 10:39
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