2023年厦门大学慕士塔格+玛雅峰登山队——外联队长

我在冬眠

2023年慕士塔格+玛雅峰外联队长总结—熊皓晨

Part1 赞助情况

首先感谢向厦大登协伸出援手的企业与个人，是你们的帮助让我们能够向山峰更近一步！再次感谢体育教学部的老师和厦门大学教育发展基金会的老师配合！最后感谢每一个热爱协会和愿意付出的同学！

本次外联开始较早，我从寒假收假前开始着手准备外联材料，回校后主要是我一个人在跑，后面拉上了路华、淑丽、佩瑶和我一起跑，并在三月底完成了既定目标(**织带、****塑料、中威敬贤、**集团和图途户外)。

登山队组建后，本着培养新人的目的，又开展了第二波外联，我和宇卿负责联系一直保持紧密合作的赞助商(黑冰、高特、多特、韶音和火枫)，其中韶音对我们2023年的回馈提出了质疑，认为我们没有很好的履行合同(由于交接不当，合同内容我俩完全不清楚)，而火枫则表示无法提供产品赞助，但可以团购。其余三家则或多或少的向我们提供了产品赞助。今年的新登山队员韩俊毅、杜卓雯和贾慧慧则负责去联系新的赞助商(目标为协会缺少或急需更新品类对应的赞助商)，这里要重点表扬一下俊毅，主观能动性强，不动声色的拉到了山之泉。而挪客则属于意外之喜，卓雯本着拉登山杖赞助的目的去接触，但在一次线上会议沟通后，挪客直接表明，希望和厦大登协建立长期稳固的合作关系，并希望做我们最大的赞助商。值得一提的是，后续挪客合同的落实，路华也做出了贡献。

一、赞助明细

表1 赞助总览

表2 赞助物品一览

二、赞助金额用途

本次拉到的金额除了用于暑假的三个活动(慕士塔格峰、玛雅峰和独库骑行)，剩下的金额用于成立XUMA登山基金。

表3 赞助金额用途

三、赞助要求及回馈计划

强烈建议由队长兼任外联队长或外联副队长，以便协调队伍完成外联任务。外联回馈非常重要，是和赞助商长期合作的基础，也是对外联同学个人信誉的保障。

表4 赞助合同要求

表5 回馈内容

四、一些需要了解的赞助细节

1. 关于发票，通过厦门大学教育基金会捐款可以抵扣个人和企业税费，发票由福建省财政厅开具，抵税规则如下

厦大教育发展基金会信息：

其他信息(基金会联系方式等)请参考厦大教育发展基金会官网信息。

2. 关于现金赞助。有些赞助商会明确告知我们不需要公开媒体平台宣传，比如2023年的：厦门**织带饰品有限公司、厦门****塑料有限公司和厦门**集团有限公司，一定要沟通清楚。虽说不用进行宣传，但该拍的照片(登顶旗帜)该写的感谢信也必须一样不落。后期若赞助商回心转意还剩一些重要素材可用！

五、写在最后

饮水思源，请认真对待外联同学和协会的声誉！本次工作由韦宇卿、韩俊毅、杜卓雯、贾慧慧、潘路华、熊佩瑶、陈淑丽和陈华等同学和老师一起努力完成。

我在冬眠

PART2 回馈情况

首先感谢职务为外联、宣传和摄影摄像的队员，其次感谢配合完成赞助工作的队员和同学们。赞助回馈从8月中旬开始，计划在开学前完成。我们依据赞助商要求和赞助回馈计划逐一核对，为了保证回馈任务的完成度，将任务分派到个人，并给出了DDL。

一、回馈内容及完成情况

1. 整理赞助回馈照片

（1）完成人：熊皓晨、韩俊毅、袁晓乐、刘赫、吴智峰和潘路华。

（2）内容：首先由每个摄影摄像同学选出自己满意的照片和视频，并按照赞助照、登顶照和风景照分类；然后汇总至我手里，二次筛选照片，按照赞助商分类；最后压缩文件上传网盘，分享链接给各赞助商。

素材分类及反馈情况

（3）注意事项：为方便赞助商理解素材内容，我对素材进行了分类，并对部分有意思的照片进行了解释说明。这样一来，也有利于宣传的同学进行文案撰写和图片挑选。

  

挪客回馈素材

   

部分黑冰回馈素材

2. 制作赞助回馈报告

（1）完成人：熊皓晨（韶音）、韩俊毅（沙乐华）、贾慧慧（黑冰）和杜卓雯（挪客）。

（2）内容：我们对主要赞助商撰写了赞助回馈报告，以对合同条款进行回应，将登山队期间的活动完成情况、优秀赞助照进行了一一展示。除韶音是有明确要求的，其他几家属于主动汇报（沙乐华、黑冰和挪客为支持力度较大的长期合作伙伴)。

（3）注意事项：我们对每个赞助商单独制作了模板（体现厦大登协和赞助商Logo）,并在文中附上了宣传超链接，方便赞助商进行快速访问社交媒介宣发内容。

韶音报告截图

   

沙乐华报告截图（优秀赞助照1）

   

沙乐华报告截图（优秀赞助照2）

3. 登顶照片打印及装裱

（1）完成人：熊皓晨、韩俊毅和刘赫。

（2）内容：我们将慕士塔格、大小玛雅的旗帜照和登顶照进行打印，并在淘宝选购了实木相框，寄到翔安校区，进行装裱。为防止出错，一定要提前和照片打印商家、相框商家沟通尺寸。

登顶照片打印说明

（3）注意事项：我们购买的是可拆卸相框，并打印了多张不同照片，方便赞助商后期根据喜好进行挑选和重新装裱。

4. 制作赞助回馈明信片

（1）完成人：熊皓晨（挑选素材）、韩俊毅（公共部分）、刘赫（定制部分）和杜卓雯（联系打印）。

（2）内容：我们针对每名赞助商都制作了对应的赞助回馈明信片

  

挪客定制明信片

（3）注意事项：将定制明信片置顶，并在外封处标记，防止寄错！

5. 线上感谢和线下回馈物寄出

（1）完成人：熊皓晨、韩俊毅、杜卓雯、韦宇卿、刘赫和郑逸炜。

（2）内容：将素材、赞助物等整理完后，向赞助商一一表示感谢。

（3）注意事项：仔细核对，防止寄错！

挪客反馈情况

中威外联物料

二、外联财务支出情况

三、写在最后

一次良好的合作，会使得后面的合作洽谈变得容易；一次不当的合作，将会葬送前人的所有努力。

所有的赞助回馈照片及文件已上传至协会网盘。

岚山以北

熊队真棒！外联小队真棒！

文丰

最强外联！！！！！

两袖清

好厉害好厉害

Lexie

好厉害好厉害好佩服，一定花了很多时间做外联工作

哇你好可爱

respect！

LINA

哇！也太棒啦！

彭智豪

我在冬眠

PART3 剩余合同

一、剩余合同

黑冰（24年、25年每年一场）：还剩2场活动，要求每场活动十张连体羽绒服照片，一篇官方推文。

挪客（23年底）：还剩6场活动，要求每场十张照片以上，两篇素人笔记，一篇官方小红书笔记。

歪平方

牛波一

像在看论文

熊能不能帮我写论文