本帖最后由 我在冬眠 于 2023-11-4 17:59 编辑
相聚环东队长总结——熊皓晨 PART1 前期准备 本次海岛露营源于部长会团建，后面考虑到很久没面向会员发海岛露营活动了，便决定以部长会为活动主体，开展一次比较大的活动，事实证明，本届的理事和部长们还是非常给力的！作为本次活动的负责人，我主要梳理一下整个活动的筹划流程。
9月21日，本次活动最开始时打算与赞助商挪客合办。挪客提供物料、装备和专业摄影师。俊毅做了一份初步活动策划。当晚在部长会外出活动群内，讨论露营地点，提出了漳州南碇岛、莆田南日岛和莆田鸬鹚岛这三个候选岛屿，选定标准主要是由于景色优美，但后面均优于预算过高被放弃。
9月22日，我提出环东海域的方案，俊毅完善了活动策划，并在当天发给了挪客：“几件事和您沟通一下。1. 财务的同学说昨天和学校体育教学部沟通后，这学期的社团经费要等11月招新后才能发下来。我们提出背包不够支持十一活动，能不能先批我们一点钱买包，体育部领导说先从野外课的教学用背包里借我们十个。2. 旗帜的事我也问了，18块钱一面。3.海岛露营的活动我们暂定两个计划，福建莆田的鸬鹚屿和厦门市环东海域沙滩。前者风景较好，但花费较高，可能会造成同学们报名热情不高；后者花费低，风景尚可，但应该不能点篝火。后续我们还需进一步了解，再做决定，另我们也想听听挪客的建议。”挪客后续也给了我们回复：“1、好的，购买选择权在你们的。我们这边没意见的。2、旗帜，那就你这边安排制作，我晚点让设计做一下图。3、还是要看具体的方案哈。比如活动流程，以及场地的图片这样。”
10月17日，简单安排了工作：“俊毅，探线和挪客沟通。智锋，40人的挪客租借装备清单，外出装备清单。仁川，论坛、群和公众号的外出公告撰写。穆樵，确定活动内容及细节。”俊毅于当晚去环东海域进行踩点，并在两步路记录了水源和厕所。
10月21号，仁川将活动通知写好并发给了我、智锋做好了装备租借清单、穆谯确定了活动方案和细节。我们向挪客提出了装备租借申请：“沈总下午好，我们将在10月28至29号在厦门集美环东海域组织人数约为50人的海边露营活动。这是我们想向挪客租借的装备清单。如果挪客的小伙伴有空的话，也欢迎一起参加，体验我们厦大登协的社团文化。”当天在部长会的群里也做了安排，因为人数较多，为了方便管理，我们先将部长们分组。
10月25日，由于我要去北京出差，无法参加周四的出行会，于是将注意事项汇总发到部长会群里： 1.后勤建议，全部采用清真食品！总价控制在30元以内！不要给会员们一种登协是轻奢露营的感觉。 ——半成品，米饭、馒头、生面条/泡面，用于粥、炒饭、煎馒头片、火锅面、油泼面的制作。 ——集体集合时，讲协会理念，讲装备打包，讲LNT，讲纪律和风险，剩余活动不强求人人参与。 ——天幕下摆放椅子，让不参与活动的I人休息，享受独处。 ——愿意参与活动的同学队长带队，参与文建活动，做游戏。 ——分配小红书素人笔记，在外出结束前带领大家发掉。 ——挪客已发货，到达翔安后，带领装备的同学进行搬运，保留好原包装，寄回的邮费走本次外出。 ——根据天气，给出个人装备清单，让每个人都知道自己需要带什么！ ——小锅给每组，提前和后勤沟通烹饪需求，大锅统一用（我负责）。 ——不用每人背大包，可以几人分一个，可以实验一下。 ——每队提前找两个人去占地方，规划营地，搭建公共部分。 ——安全第一，安全责任书、队员的联系方式，在外出时盯好自己队伍的队员，和他们强调，离开营地要和队长或老队员说。 ——在海岛时，督促活动进行和推进，鼓励队员参与进来，让他们感受到温暖。 10月26日，统计报名名单，本次报名一共65个同学，根据体训次数进行筛人。并在论坛上进行通知。 10月28日，行前细节沟通。外出时忘记签署安全责任书，在出发前由穆谯打印（提供给忘记签的同学），并督促各队负责经行检查。保险则由个人购买，点名时检查。
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雷达卡
发表于 2023-11-4 17:54:24
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楼主
发表于 2023-11-5 17:24:45
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