本帖最后由 xyy_xuma 于 2013-5-22 23:24 编辑
附录一:厦门大学学生登山协会组织机构及职责章程 一、协会领导基层: 1、 理事会:协会最高决策机构,由若干名理事和会长、副会长组成。 理事要求:会龄2年以上,了解协会理事,宗旨,各项制度,有热心、责任心。熟悉国内山峰情况,具有登山经验,并且每年要有4名以上上的理事参加当年的登山活动。 常规工作:选山,选拔冬训队员,登山队员。选举下一任会长、漳州校区负责人、理事,审核部长人选。监督部长会的工作情况,主题把握协会的发展方向,保证当年登山活动如期、安全举行。 2、 部长会:协会的常务工作委员会,由漳州校区负责人、部长组成。 部长要求:会龄1年以上,了解协会历史,宗旨,各项制度,遵守部长规则,具有工作热情,有热心、责任心。 常规工作:协调日常活动。每周一次例会,讨论解决日常事务 3、 会长:协会负责人。 负责人要求:会龄要求2年以上,熟悉协会的精神、宗旨,有热心、责任心。技术过硬。协调组织、管理能力强。热爱协会,有牺牲奉献精神。在会员,部长中有一定威信。 常规工作:领导、监督协会日常工作,保证协会的平稳运行。保证任期内的攀登雪山活动。 4、 翔安校区负责人:联络翔安校区会员 翔安校区负责人要求:会龄要求1年以上,熟悉协会的精神、宗旨,技术过硬,有热心、责任心。协调组织、管理能力强。热爱协会,有牺牲奉献精神。在会员,部长中有一定威信。 常规工作:领导、监督协会日常工作,确保外出活动的正常进行和安全问题。 二、协会部门: 1、 装备部:对会员装备知识及使用的培训;整理、维护装备。 要求:会龄1年以上,熟悉协会情况,熟悉各种装备性能,价格,厂家,对这方面有兴趣爱好。 常规工作:清洗、修补、购买、管理、租借装备及装备的知识宣传。 下设小组:(1)装备租借组:清洗、修补、购买、管理、租借装备。 (2)装备知识组:对会员每次外出装备知识及使用的培训。 2、 资料部:收集、管理协会所有资料。 要求:会龄1年以上,熟知协会情况,熟悉各种资料,有耐心,有细心。 常规工作:资料的收集、借阅、购买和管理(包括图片资料)。 下设小组:(1)资料管理组:管理协会纸质资料。 (2)书刊租借组:管理协会书刊杂志资料及租借工作。 (3)网络资源组:管理协会网络资源及电子资料。 3、外联部:策划书的书写及活动的赞助及对外联系。 要求:会龄1年以上,熟知协会情况,语言表达能力强,熟悉策划书的书写及拉赞助过程。 常规工作:编写策划书,明确分工并协调拉赞助的各分工小组的工作,帮助协会联系外界关系。 下设小组:(1)大型活动赞助组:组织雪山、定向比赛、5.1活动等大型活动的拉赞助工作。 (2)小型活动赞助组:组织日常活动、小型比赛等小型活动的拉赞助工作。 (3)策划组:配合会长、负责人,协调活动的策划工作。 (4)对外联络组:保持企业、媒体、其他院校的联系工作,保证赞助工作的进行。 4、培训部:各方位的负责各项技术知识及日常体训、比赛工作。 要求:会龄1年以上,熟知协会情况,熟悉协会日常体训、比赛情况,身体技术过硬,体力好,有耐心。 常规工作:组织开展攀岩、定向等技术活动及日常的体能训练,周末拉练,组织雪山、冬训集训工作。 下设小组:(1)体训组:日常体能训练。 (2)活动组:每月的协会内部小比赛的举办工作。 (3)定向组:定向知识的传授工作,保证定向活动的进行。 (4)攀岩组:攀岩知识的传授工作,保证每周的攀岩活动的进行。 (5)野外组:野外技术知识的传授工作,并结合活动组举办野外生存比赛。 5、宣传部:宣传,设计协会形象。 要求:会龄1年以上,熟知协会情况,具有一定的美工、书写基础或电脑制图的技术。 常规工作:协会活动宣传海报、横幅制作,维护协会网站及相关协会文字编辑、书写工作。 下设小组:(1)海报组:协会活动的宣传海报、横幅、会服等美工制作。 (2)编辑组:协会内的相关文字编辑工作,会刊的编辑。 (3)网络组:管理协会网站,保证网站的有序工作及网络管理工作。 6、办公室:主要是负责协会的杂务和对内联系。 要求:会龄1年以上,熟知协会情况,稳重、耐心、细心、责任心。 常规工作:每周的活动审批,保管除装备、资料外的其他资产,管理协会财务工作及对学校联络。 下设小组:(1)财务组:管理协会的财务收支。 (2)对内联络组:向社联的每周活动审批及对学校领导、学校老师、学校机构的联络工作。 注:1、由于职位不同,造成工作量不同。如有某些部门需要帮助,部长可向其他部长提出帮助,闲置部长服从调配。 2、部门间设置一部长,下设各小组组长一名,部长可兼治部内一至两项工作,做到工作责任分配制。 3、协会财务由专人管理,其他部长、负责人、会长随时有查阅帐目权力,财务人员无条件提供信息。财务人员在包销或支出时,必须保证单笔资金是否需用及是否以协会利益使用。 4、各个部门部长、组长、翔安校区负责人、会长、理事会必须遵守协会所有章程。 5、部长、负责人、理事会、会长必须时刻以协会利益出发,如发生严重失职行为,其他部长可向理事会提出异议,理事会经调查,有权对其罢免职位。 |