本帖最后由 狙击手桶桶 于 2014-7-16 13:35 编辑
2013南强骑行队财务总结 By：李思瑶
漫漫丝绸路，我们曾走过。十多天的旅程如今已告一段落，却仿佛还在路上，用车轮丈量着苍茫的黄土地，还和我的腰包小黄相偎相依。
已经不是第一次做财务了，本来一开始是想着多尝试尝试没有做过的职务，最终却还是被安排到了财务，看来是我和这种文秘类工作的缘分还未尽呐！后来想想也不赖，无论做什么都不容易，更何况真正做好它呢？就这样，我和老朋友又见面了。 怎么说，最初的职务计划感觉实在没什么可写，觉得最重要的还是莫过于保持头脑的清醒，到时候做事细心点儿就好，有时候计划做多了也无益，还是常常逃脱不了计划赶不上变化的怪圈，还得根据实际情况，该怎么来就怎么来。话虽如此，后来才明白这也是要有一定前提的，最起码心里得存一张预算表，出发前是策划里的预算表，出发后则是不断变化着的机动预算表，每天的情况和接下来的安排都能大概有个数。而这也是我所欠缺的地方，好像出发后就把预算这回事儿抛到脑后了，只是机械性地做着收钱、付钱、记账的流水作业，看着每顿饭的价格、每天住宿的花费差不多都在那一块也就万事大吉了。这样一来，每天的核对总结工作也没能落实到位，所以每当被问及预算和每人还剩下多少钱之类的问题时都是临时考虑的，自觉惭愧万分。而且后来在火车上对账时才发现有两笔住宿的账竟然给漏掉了，好在及时询问又回忆了起来，看来随时随地保持头脑的清醒何其容易？你犯迷糊的时候可能自己都不知道，这活儿，什么时候都不能掉以轻心。 其实总的说来，财务算是一个挺轻松的活儿，只有后期相对琐碎的整理工作稍微麻烦了些，而且由于小学期实习的中途插入，订火车票的事情不是我负责的，保险也是后来大家自己买的，与去年相比已经轻松了很多，加之骑行途中的后勤采买往往都能在“后勤呼叫财务”的呐喊声中及时完成报账工作，也给我省了不少事儿。 说到后勤，顺便想到一点，后勤和财务本是一家，很多时候是密不可分的，比如每天的预算安排是可以统一协商的，也不是说得那么死板得按部就班，完全按照条条框框来，但沟通交流却是必要的，一定程度的统一化、合理化的确可以使得彼此心中有数，避免有些不必要的麻烦。（并没有说这次的意思，在这里只是想到了以前的一次外出，好像后勤采买是没怎么考虑预算的，给人的感觉就像是后勤只管买，买完了不管多少只管找财务报账就好了，这种情况当然是有问题的。）再者，自身的参与可以改善财务工作的被动性问题，假若抛除了这一点，乍一想，财务和附带储蓄、中转功能的智能计算器又有多大差别呢？这种想法可能有点偏激，但只是觉得既然身在队伍，每份职务都是应该和整个团队的各方面更好发展相关联的，在活动前后或多或少得自己去考虑一些问题，自己在主动性这点上做得不够，如果还有机会做财务的话定会尽力去改进，也希望以后的财务能够稍微留心下。 最后呢，由于这次是直接带全部现金在身上的，一路上不免享受着国宝级的待遇，在此深深感谢各位忠实保镖的信任和照顾——谢谢你们！我亲爱的小伙伴们！ 此次骑行活动的账目明细如下： 最初买火车票交给了媛姗400，出发前分两次收钱，每次交500，最后几天由于资金不足每人又补交了100，即每人总共交1500。共收到：1500*12=18000元。 队费补贴来源 | 金额/元 | 备注 | 12年南强骑行队捐赠 | 110 |
| 团购酷改剩余 | 47.8 |
| 印赞助商旗帜剩余 | 30 |
| 马佰凯沙滩裤基金 | 85 |
| 卖赞助装备 | 220 |
| 卖托运自行车的箱子 | 5 |
| 总计 | 497.8 |
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现金支出账目表 | 日期 | 项目 | 金额/元 | 备注 | 总计/元 | 前期 | 头盔 | 250 |
| 3434.4 | 购买公共装备 | 62.2 |
| 队服 | 975 | 65元/件*15 | 编手链材料 | 35 |
| 托运 | 1770 |
| 火车食品 | 153 |
| 明信片（后期） | 139.2 | 12元/套*5+0.8（邮票）*99 | 药品 | 50 |
| 7.29（抵达广州） | 地铁费 | 84 | 4*12（往）+3*12（返） | 302 | 早餐 | 93 |
| 午餐 | 125 |
| 7.30（抵达兰州） | 晚餐 | 115 |
| 355 | 住宿 | 240 |
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| 7.31（兰州休整） | 早餐 | 25.5 |
| 559.5 | 午餐 | 105 |
| 晚餐 | 91 |
| 车费（至甘肃省博物馆） | 20 | 2元/人（往返）*10=20 除栋俊、陈铭 | 住宿 | 240 |
| 洗澡（刷卡） | 8 |
| 水果（苹果） | 8 |
| 超市 | 61.97 | 29.00(打气筒)+28.07（面包）+4.90（洗衣粉） | 8.1（兰州-永登） | 午餐 | 135 |
| 533 | 晚餐 | 70 |
| 水果（桃） | 10 |
| 住宿 | 300 |
| 后勤 | 18 |
| 8.2（永登-古浪） | 早餐+行动食品 | 30 |
| 487 | 晚餐 | 140 |
| 住宿 | 300 |
| 后勤 | 17 |
| 8.3（古浪-武威） | 早餐 | 54 |
| 550 | 午餐 | 112 |
| 晚餐 | 88 | 除昌毅、媛姗、小鱼 | 水果（瓜） | 8 |
| 后勤 | 18 |
| 住宿 | 270 |
| 8.4（武威-永昌） | 早餐 | 35.5 |
| 591.7 | 午餐 | 130 |
| 后勤 | 38.2 |
| 车费（至骊靬） | 88 | 8元/人（往返）*11 除伯乐 | 住宿 | 300 |
| 8.5（永昌-山丹） | 早餐 | 54 |
| 494 | 晚餐 | 140 |
| 住宿 | 300 |
| 8.6（山丹-张掖-临泽） | 早餐 | 22.8 |
| 477.8 | 午餐 | 130 |
| 晚餐 | 75 |
| 住宿 | 250 |
| 8.7（临泽-清水） | 早餐 | 55 |
| 519 | 晚餐 | 145 |
| 水果（苹果） | 10 |
| 后勤 | 9 |
| 住宿 | 300 |
| 8.8（清水-嘉峪关） | 早餐 | 29 |
| 443 | 午餐 | 80 |
| 晚餐 | 94 |
| 住宿 | 240 |
| 8.9（嘉峪关-玉门） | 早餐 | 35 |
| 380 | 晚餐 | 105 |
| 住宿 | 240 |
| 8.10（玉门-瓜州） | 早餐 | 50 |
| 492 | 晚餐 | 122 |
| 住宿 | 320 |
| 8.11（瓜州-敦煌） | 早餐 | 50 |
| 482 | 晚餐 | 112 |
| 住宿 | 320 |
| 8.12（敦煌） | 住宿 | 320 |
| 320 | 8.13（敦煌） | 住宿 | 220 | 除俊宏、小孩 | 220 | 8.14（敦煌-西安） | 车费（至火车站） | 30 | 3元/人*10 除俊宏、小孩 | 30 | 8.15（西安） | 午餐 | 100 | 除俊宏、小孩 | 100 |
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| 10770.4 | 人均情况: | 附：上述开支不包括保险、火车票、后期托运费等，旅途中好心队友们无私贡献的瓜果、冰棍等也不算在内，在此一并感谢。 火车票票价如下： 厦门-广州：102元（昌毅、俊宏、小孩半价） 广州-兰州：290.5元 敦煌-西安：206元 敦煌-宝鸡：192元（俊宏） 取票手续费5元另加。 |
从上表中的日总计来看，每天的人均花销是没有超过预算60元/天的，虽然据说今年的住宿条件比以往要好得多，但也是根据实际情况多家比较后找到的比较便宜的，加之路线要求有些天的午餐都是自备的，也都在预算以下，所以日常开销还是保持在预算范围内的。与去年相比，今年少了社会实践的宣传费用，药品之类的由于好心人士捐赠，费用也都是低于预算的。相对而言，托运费则高了点儿，前期托运主要是忽略了学生证可以打折这一点，以至于多掏了点钱，后期托运回去那也是根据大家个人选择不可控的。综合来看，实际的总体开支还是比较合理的。
现列出具体个人账目表如下： 姓名 | 公共开支 | 7.31 | 8.3 | 8.4 | 8.13~15 | 火车票 | 总计 | 栋俊 | 810.6 | 0 | 9.8 | 8 | 35 | 608.5 | 1471.9 | 昌毅 | | 2 | 0 | 8 | 35 | 557.5 | 1413.1 | 小鱼 | | 2 | 0 | 8 | 35 | 608.5 | 1464.1 | 媛姗 | | 2 | 0 | 8 | 35 | 608.5 | 1464.1 | 陈铭 | | 0 | 9.8 | 8 | 35 | 608.5 | 1471.9 | 俊宏 | | 2 | 9.8 | 8 | 0 | 543.5 | 1373.9 | 潮欣 | | 2 | 9.8 | 8 | 35 | 608.5 | 1473.9 | 思瑶 | | 2 | 9.8 | 8 | 35 | 603.5 | 1468.9 | 丽芳 | | 2 | 9.8 | 8 | 35 | 608.5 | 1473.9 | 厚检 | | 2 | 9.8 | 8 | 35 | 608.5 | 1473.9 | 伯乐 | | 2 | 9.8 | 0 | 35 | 608.5 | 1465.9 | 小孩 | | 2 | 9.8 | 8 | 0 | 557.5 | 1387.9 |
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雷达卡
发表于 2013-8-28 21:39:13
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