【2014岩壁开放日总结】

栀子

2014岩壁开放日总结

一．前期准备阶段

正式接到这个任务后，我并不了解我应该要做什么，只是列出一些通常需要干的事，列如物资，场地申请，海报制作。我忽略了岩壁开放日前面的报名，以及宣传。这个时候就显出了一个活动策划的重要性，这次的岩壁开放日我并没有写出一个从头到尾的活动策划，有些事都是在活动中慢慢出现的，要安排人做就很仓促。

策划里需要包括的内容：

1.      前期报名方面

报名方式：短信，网络报名，图片展现场报名

报名表：现场报名表需要打印上安全承诺书，整理录入表格的时候需要把没有填写安全承诺书的人标出来，开放日现场填写安全承诺书。名单的录入也要提前安排人员，翔安跟本部都要。

报名的人数：400—450 不宜太多工作人员会忙不过来。

报名体验分组：

9:00——10:00	一
10:00——11:00	二
11:00——12:00	三
14:30——15:30	四
15:30——16：30	五
16:30——17:30	六

两天相同

2.      前期宣传

基本的宣传方式是海报，群邮。群邮跟海报需要在活动前四天弄好，并开始张贴或发送。海报可以针对群邮做出一张大的横向海报，发送的时候可以用上。海报要分翔安和本部的尺寸，申请海报栏位，张贴也是需要人的。

其他的宣传方式：微信，微博。需要在前期就做出计划，活动开始前几天都需要微信、微博的宣传。这方面要跟负责微信、微博的人协商好，宣传也要弄出一个计划来，每天要发送什么内容等等。

3.      物资申请

物资一般根据现场布置，来确定需要哪些。除去必需的装备物资，让负责物资的人把提前需要申请的在一周前尽量弄好。

4.      短信发送

通知报名的人体验的时间

短信通知的内容也是要研究的，时间，地点，注意事项（穿宽松衣物，剪短手指甲，带水瓶）等，要通知全。

短信通知尽量快点，活动前一天下午就应该全部发送了。

5.      活动工作人员安排

根据不同工作需要的不同人数，一周前就把大致的名单确定出来,再根据不同的人的时间来调整。可以叫上一些老会员，在协会经常活动的会员。

根据今年的情况，人员安排都是按半天来算的

保护员：至少6个

装备检查员：3个（一个负责看换鞋处）

检录员：2个

抱石员：可以安排一个固定的，实在没有就让有空的保护员去

宣传员：1个

摄影师：1个

秩序员：1-2个

体训员：2个一个人带比较累（也可以让秩序员，体训员互换）

各个工作人员的工作内容，在通知的时候就要明确告诉他们，他们到底要做什么。对于有工作要求的保护员，以及装备检查员，要提前把工作应该遵守的规则发给他们看过，现场还要把规则打印出来张贴。

6.      外联

今年有拿到数星客的奖品赞助，要专门让人负责外联。负责外联的人，要跟宣传人员做好沟通，需要的网络宣传或现场宣传是什么。还有后面赞助回馈部分。今年这部分没有弄好，前期的计划没有认真找人负责，做得很匆忙。

7.      杂事

考虑到很多人不知道岩壁怎么走，提前弄好指示标牌，贴在西村校门和演武场旁边

二．活动中

1.      检录处

今年检录的时候出现一些没有报名的人，不填写安全承诺书，就直接去体验了，或者有些人不检录就直接进去，检录有很大的漏洞。解决方案：上攀卡，或者发送协会或赞助商LOGO贴，看到这些标志才能让他们体验。

2.  今年的体验日，在协会的宣传方面没有做好。这个活动的目的就是让更多的人了解协会，可以在咨询处放一个协会简介的牌子，或者海报。

3.      现场气氛调动很重要，要保证体验的人基本都有可以做的事，不是一直等

4.      今年看到一个体验人员问有没有攀岩照片后，我觉得以后可以专门安排摄影师，给每位上攀的人员都拍一到两照片，然后上传到网盘，在微信上告诉他们。

2014-10-29

王栀子

牧马人

张兮兮

宣传得不错   第二天过去的时候人很多~~

栀子

张兮兮 发表于 2014-10-30 12:16
宣传得不错   第二天过去的时候人很多~~

真相其实是，第一天人最多，打保护就一直没停过