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[校攀赛专版] 2015年攀岩体验日总结

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发表于 2015-10-16 03:33:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 梦永远 于 2015-10-16 03:35 编辑

登协会标.jpg
攀岩体验日总结

今年的攀岩体验日结束了,期间遇到一些波折但是总体是顺利的。遇到一些小问题,现在一一列出。

前期准备:

1、宣传方面:海报、横幅、群邮提前安排。他们所需的材料也要提前确定好。比如海报中的标题问题,下面还会再讲。群邮今年做的有点晚,横幅也是前一天要做才去做的。

2、赞助问题:由于假期的原因,一些赞助不能提前谈好,这也是没办法的。但是赞助要提前谈,差不多两个星期前就要确定下来。

关于体验日命名的问题,也要注意。今年在第几届的问题上出现失误。建议以后直接不要再提第几届。要是提的话也要从协会第一年举办攀岩体验日算起,今年本该是第五届的,那下一届就是第六届。

3、报名:今年的报名没出现什么问题。人数控制在400是比较合适的,今年报名的也是400左右.

       短信通知要分给几个人去发,名单整理出来后直接就分成几份,找人一起发。

关于调时间的问题,不麻烦的话也可以同意。

4、装备准备:提前准备好体验日要用的装备,比如主锁,岩壁是不够的。体验日也差不多是新学期第一次大规模使用岩壁,有必要清洗安全带、岩鞋等。

5、划线定线:今年的线定的偏难。我们爬的时候觉得并不难,可对于新手来说还是有挑战的。基本上第一次爬,男生平均水平在右线第一块和第二块斜板那里,女生在第一块斜板(依据现在的点)。可根据大概水平控制奖品发放。抱石也是一样,降低难度。

6、奖品使用:奖品提前确定好了怎样发放,就是达到什么高度发什么奖。

关于工作人员使用奖品的问题,今年有点乱。没有一个明确的使用方法。无论是衣服还是吃的喝的,都很随意。以后建议统一一个标准,比如周六一天一人一瓶红牛和一根能量棒。领完就不要再拿了。尤其不要在活动中去奖品区直接拿。在体验者看来,他们的奖品就是我们可以随便吃喝的东西。

7、物资:大型活动(面向全校)策划提前两周上交,物资、场地、用电等申请提前一周上交。




现场:

    1、需要协调好得奖和发奖。攀爬者得奖了,过来告诉你领奖,而发奖人不知道是不是真的。要么发奖的人时刻注意,要么与保护员直接沟通,或者直接设一个专门的机动岗,负责相互通知。

2、现场捣乱的。没有报名非要爬,故意来惹事的。对于这种,先劝,不行直接打电话给保安。无论是校外的,还是冒充厦大的,还是就是厦大的。

3、医疗组的药品一定要备好。

4、观影没起到作用。基本上没有人会进去看,如果不能在室外放的话,就不要放了。


攀岩体验日也会遇到一些其他问题:没有提前报名就想参加;当天人数并没有达到预期数目;换时间后全堆到某个时间段等等。但是这些都不是什么大问题,也都可以当场解决。

在人员任务分配上,多考虑大家感受,枯燥的任务可以相互调换,但也要保证顺利进行。

攀岩体验日与攀岩赛不同,体验日旨在宣传攀岩和宣传协会,只要能达到这两个目的就可以了。

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2015年攀岩体验日执行策划 侯星志 2015100402.docx (43.7 KB, 下载次数: 2070)
发表于 2017-11-28 19:50:26 | 显示全部楼层
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