本帖最后由 梦永远 于 2015-10-16 03:35 编辑
攀岩体验日总结
今年的攀岩体验日结束了，期间遇到一些波折但是总体是顺利的。遇到一些小问题，现在一一列出。
前期准备：
1、宣传方面：海报、横幅、群邮提前安排。他们所需的材料也要提前确定好。比如海报中的标题问题，下面还会再讲。群邮今年做的有点晚，横幅也是前一天要做才去做的。
2、赞助问题：由于假期的原因，一些赞助不能提前谈好，这也是没办法的。但是赞助要提前谈，差不多两个星期前就要确定下来。
关于体验日命名的问题，也要注意。今年在第几届的问题上出现失误。建议以后直接不要再提第几届。要是提的话也要从协会第一年举办攀岩体验日算起，今年本该是第五届的，那下一届就是第六届。
3、报名：今年的报名没出现什么问题。人数控制在400是比较合适的，今年报名的也是400左右.
短信通知要分给几个人去发，名单整理出来后直接就分成几份，找人一起发。
关于调时间的问题，不麻烦的话也可以同意。
4、装备准备：提前准备好体验日要用的装备，比如主锁，岩壁是不够的。体验日也差不多是新学期第一次大规模使用岩壁，有必要清洗安全带、岩鞋等。
5、划线定线：今年的线定的偏难。我们爬的时候觉得并不难，可对于新手来说还是有挑战的。基本上第一次爬，男生平均水平在右线第一块和第二块斜板那里，女生在第一块斜板（依据现在的点）。可根据大概水平控制奖品发放。抱石也是一样，降低难度。
6、奖品使用：奖品提前确定好了怎样发放，就是达到什么高度发什么奖。
关于工作人员使用奖品的问题，今年有点乱。没有一个明确的使用方法。无论是衣服还是吃的喝的，都很随意。以后建议统一一个标准，比如周六一天一人一瓶红牛和一根能量棒。领完就不要再拿了。尤其不要在活动中去奖品区直接拿。在体验者看来，他们的奖品就是我们可以随便吃喝的东西。 7、物资：大型活动（面向全校）策划提前两周上交，物资、场地、用电等申请提前一周上交。
现场：
1、需要协调好得奖和发奖。攀爬者得奖了，过来告诉你领奖，而发奖人不知道是不是真的。要么发奖的人时刻注意，要么与保护员直接沟通，或者直接设一个专门的机动岗，负责相互通知。
2、现场捣乱的。没有报名非要爬，故意来惹事的。对于这种，先劝，不行直接打电话给保安。无论是校外的，还是冒充厦大的，还是就是厦大的。
3、医疗组的药品一定要备好。
4、观影没起到作用。基本上没有人会进去看，如果不能在室外放的话，就不要放了。
攀岩体验日也会遇到一些其他问题：没有提前报名就想参加；当天人数并没有达到预期数目；换时间后全堆到某个时间段等等。但是这些都不是什么大问题，也都可以当场解决。
在人员任务分配上，多考虑大家感受，枯燥的任务可以相互调换，但也要保证顺利进行。
攀岩体验日与攀岩赛不同，体验日旨在宣传攀岩和宣传协会，只要能达到这两个目的就可以了。
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雷达卡
发表于 2015-10-16 03:33:46
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