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[2016年冬训] 2016冬训财务总结 王睿

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发表于 2016-1-28 19:47:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 漫游。 于 2016-2-19 20:29 编辑

财务总结
                                            王睿

冬训的花费都列在表格里啦。大家先看看,有不清楚的地方问我~

一、收入
对象
人均
总计
25人
1800
45000
陈老师
665
665
二、支出
日期
项目
负责人
明细
金额
参与人数
人均
备注


保障
李余

保险
702.0
25
28.1



交通
李余
补票手续费
42.0
21
2.0
除斌哥、荔姐、
李余、健楠


交通
王睿
教练火车票
664.5
25
26.6


1.11
装备
文懂
冰镐托运
70.0
25
2.8


1.15
后勤
李余
火车食品
189.2
25
7.6


后勤
树旺
水果
80.0
23
3.5
除斌哥、荔姐
1.16
交通
王睿
厦大南门→
18.0
18
1.0


火车站公交
后勤
雪瑛
火车食品
266.9
23
11.6
除斌哥、荔姐
保障
方舟
药品
28.0
25
1.1


保障
健楠、鹏飞
药品
122.2
25
4.9


1.17
后勤
后勤小分队~
行动食品
653.0
25
26.1


交通
王睿
公交
204.0
23
8.9
除斌哥、荔姐
交通
王睿
地铁
46.0
23
2.0


后勤
李余、王睿
青旅住宿
720.0
23
31.3
除斌哥、荔姐
后勤
翔宇
聚餐
765.0
22
34.8
除斌哥、荔姐、马月
装备
祺望、翔宇
高山帐租借
600.0
25
24.0


装备
祺望、翔宇
GAS
320.0
25
12.8


1.18
交通
王睿
进双桥沟包车
4500.0
23
195.7
除斌哥、荔姐
门票
王睿
双桥沟门票
3600.0
23
156.5
后勤
王睿
观光车
1680.0
23
73.0
其他
王睿
取款手续费
38.0
25
1.5


1.20.
交通
斌哥
双桥沟→冰壁往返
1600.0
25
64.0


装备
祺望、斌哥
高山靴等装备租借
1100.0
25
44.0


后勤
斌哥
双桥沟住宿
6240.0
25
249.6


门票
王睿
斌哥、荔姐
180.0
2
90.0


双桥沟门票补票
其他
雪瑛
打碎的暖壶赔偿
20.0
25
0.8


1.21
后勤
李余等
营地食品
593.0
25
23.7
除去陈华老师费用


门票
王睿
四姑娘山门票
3900.0
25
156.0
1.24
教练
星志
教练费
6900.0
25
276.0


后勤
雪瑛
洗发水沐浴露
50.0
25
2.0


1.25
后勤
李余
日隆镇住宿
4700.0
25
188.0
除去陈华老师费用
其他
星志
协作费
1200.0
25
48.0


交通
王睿
日隆镇→成都包车
4350.0
25
174.0
除去陈华老师费用
后勤
翔宇
聚餐
1107.0
24
46.1
除去陈华老师费用
除马月
后勤
王睿
水果
33.0
25
1.3


后勤
李余
青旅住宿
810.0
25
32.4
除去陈华老师费用
装备
小奇
托运
424.0
25
17.0



装备
祺望
装备折旧费
1985.0
25
79.4


总计




50500.8







三、分类统计
项目
金额
占比
保障
852.2
2%
后勤
17887.1
37%
交通
11424.5
23%
装备
4499
5%
门票
7680
16%
教练
6900
14%
其他
1258
3%
总计
50500.8
100%


四、个人开支
姓名
实收
支出
结余
保障
后勤
交通
装备
门票
教练
其他
分摊折扣前
分摊折扣
分摊折扣后
斌哥
1800
34.1
576.9
264.5
180
246
276
50.3
1627.8
-592.9
1034.9
765.1
荔姐
1800
34.1
576.9
264.5
180
246
276
50.3
1627.8
139.9
1767.7
32.3
星志
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
-296.4
1761.7
38.3
晓银
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
-600
1458.1
341.9
翔宇
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
-296.4
1761.7
38.3
李余
1800
34.1
731.1
472.1
180
312.5
276
50.3
2056.1
-98.8
1957.3
-157.3
健楠
1800
34.1
731.1
471.1
180
312.5
276
50.3
2055.1
-98.8
1956.3
-156.3
佳昱
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
-98.8
1959.3
-159.3
祺望
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
-296.4
1761.7
38.3
超越
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
139.9
2198
-398
凯峰
1800
34.1
731.1
473.1
180
312.5
276
50.3
2057.1
139.9
2197
-397
廷江
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
139.9
2198
-398
文懂
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
139.9
2198
-398
小奇
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
139.9
2198
-398
树旺
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
139.9
2198
-398
鹏飞
1800
34.1
731.1
473.1
180
312.5
276
50.3
2057.1
139.9
2197
-397
素芳
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
139.9
2198
-398
王睿
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
139.9
2198
-398
志婷
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
139.9
2198
-398
小凡
1800
34.1
731.1
473.1
180
312.5
276
50.3
2057.1
139.9
2197
-397
梦竹
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
139.9
2198
-398
方舟
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
139.9
2198
-398
瑞雪
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
139.9
2198
-398
雪瑛
1800
34.1
731.1
474.1
180
312.5
276
50.3
2058.1
139.9
2198
-398
马月
1800
34.1
650.2
473.1
180
312.5
276
50.3
1976.2
139.9
2116.1
-316.1
注:根据老队员优惠政策,晓银优惠40%;斌哥30%;星志、祺望、翔宇15%;健楠、李余、佳昱5%。老队员优惠由新队员均摊

注: 1.参与人数即分摊费用人数,有些费用比如住宿、门票是含教练消费的,所以人均不是整数。
     2.除去陈华老师费用即总金额中已减去陈华老师的个人消费金额。
     3.计算结果都保留了一位小数,所以会有误差。最后的结果是多出1元。
     4.为了传承冰雪技术和协会精神,鼓励老会员参加冬训,会对老队员的费用进行折扣,2016年冬训老队员优惠政策为每去一次雪山减10%,每去一次冬训减5%.(每位老队员优惠最高限额为600元,故晓银的优惠最终记为600元)


                               
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为了看起来更清楚,这里把注意事项按时间顺序列出来供大家参考:

      1.出发前:(1)买火车票、保险。去年是财务负责,今年是后勤负责,所以我提不出什么建议,2017年的冬训财务如果负责买票和买保险,需要参考,请请教后勤队长李余或搜索往年的财务总结。
     (2)办卡。因为异地取款要收取手续费,所以在出发前应当办一张异地取款免收手续费的卡。我今年办的是华夏银行卡,也不错啦,但是它每天只限一笔免收手续费(就是第一笔),取款的金额就要计算好,并且因为ATM机限额取款,如果需要一大笔现金就不得不分批取款了。之后的财务可以考虑一下别的卡哦,我没办过,其他卡也不太清楚啦(晓银的工资卡很好用,不管取几笔也不收手续费,是兴业银行的菁资卡,私人好像不能办理,好像,我不是很清楚,财务如果弄不到的话,再多方面打听吧~)然后办了卡记得出发前试用,绑定了支付宝也最好转几笔钱熟悉一下操作流程、检查一下绑定效果(本财务就没试……所以最后不知道怎么回事,新卡里的钱就是转不到支付宝上,最后付款时只好又找取款机提现。)
     (3)预算。财务应当了解一下预算,大概知道在哪里需要花钱,哪里必须要现金等等。可以去问队长要预算来看,我当时没想到,然后自己找了后勤和装备,了解了心里就有底了~
    (4)支付宝我又申请了一个账号,冬训的花费和自己的钱分开,算起来更方便些。

      2.成都:(1)公交。①注意准备公交车的零钱。零钱我当时准备了100块,到成都后发现还好准备得多了些,因为没办公交卡所以到成都的当天基本上刚刚好。
    ②在成都火车站下车后顺便办一下公交卡。成都的公交是每人2块钱,通过财务报表可以看出公交的花费还是挺大的,所以办下公交卡比较好。
     (2)聚餐费用。总共聚了两次餐两次都超预算……财务要在点菜之前就把预算告诉负责人。

      3.进山:1双桥沟。是财务带现金带的最多的一天(这些钱都要在成都就取好哦),所以特别提醒一下
      ①包车。从成都到双桥沟需要包车,每辆车900元,包几辆车在出发前一天和后勤队长商量好。我们这次是必须现金。以后如果能协商好支付宝或者微信转账就最好(后勤加油~!),因为门票和观光车现金已经比较多了,太多现金既不好携带又不太安全呀。
     ②门票。嗯最惨痛的教训。双桥沟门票平时本来是可以刷卡的,但这次不巧刚好赶上年底清账、系统维修,所以必须现金。后也还是提前打听好比较好。门票是150元/人。实在实在没带现金附近有家商店里有私人小额套现的,限2000,手续费比较高(但是晓银的卡不限额,也没有手续费),可以让当地人带你去。对了这里想说一句,不太确定是否需要较大额现金的可以提前问一下前站队员(你可以在出发前就拜托前站队员注意一下哪里必须要现金,此行虽然必须要现金的地方不多,但一要就是好几千啊,没准备就惨了),我当时是问的队长和后勤队长,都认为应该可以刷卡或者支付宝,但是大家之前都没去过双桥沟,也不知道它偏偏这时候系统就坏了,怎么可能准确地回答呢?所以财务也要和前站队员联系哦。还有双桥沟门票只管三天,超过三天需要补票,每人每天30元。
      ③观光车。意料之外的费用。进了沟以后必须得坐观光车抵达住宿地,之前包的车进不了沟。70元/人。现金!!!
      住宿(80/人)、装备租借、到冰壁包车(往返一趟100/辆)都可以支付宝,而且这次是转给同一个人,所以不用太担心了。
    总的来说,在沟内的三天是不需要现金的,有无线有信号,支付宝转账很方便。沟内没有取现的地方,但是不得已你也可以和旅店老板商量,你转账给他,他付你现金。
     (2)四姑娘山。①四姑娘山的门票。仍然是150/人,这个需要现金。和双桥沟一样,只管三天,超过时间每人每天补30元。
      ②进山前一天要买营地食品。现金。
嗯因为这时候已经到日隆镇了嘛,所以镇上有ATM机的,我去的农行有一个机器是限五千,现金这时候不够了去取就好了。
     (3)下山以后到成都就只需要准备包车的现金,还是900/辆。大家的车抵达成都时间都不一样,所以可以把每辆车的900元交给那辆车上的队友,让他们到了成都再转交司机。其他比如日隆镇住宿费(100/人)协作费教练费都可以支付宝。

    总的说嘛你提前问好然后做好准备就好了。需要现金提前准备好,别等要交钱了再去取。在双桥沟现金不够时突然觉得司机变凶了,有点紧张= =


                               
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    嗯这次当财务最想感谢两个人——橙橙和李余。橙橙从我确定职务后就开始帮我,包括要准备什么东西呀哪些地方要注意呀等等,也帮我想办法解决冬训过程中遇到的财务问题,最后的报表我也是照着橙橙去年的报表做的,如果我自己做一定没有这么全面又一目了然啊。
    李余的后勤预算发给我时我是吃了一惊的,考虑周全,很是详细,看过之后心里就有底了,知道在哪里需要花钱,不会捏着几万元要出发了还一头雾水。还有觉得后勤真是了不起呀,考虑的方面那么多,李余说后勤就是妈,衣食住行什么都管。嘻嘻余妈辛苦啦!还有在成都一大早天还没亮,也没好好吃早餐,就陪着我去取钱,真的是很感谢。
    其实财务的工作也并不是很辛苦,我觉得主要是总惦记着预算呀现金呀这些事所以就有点心累。不过现在算清了账就好开心。
    记得算完账后我是长吁了一口气。第一次算这么多账,能算得分明,也不枉大家信任了









 楼主| 发表于 2016-2-5 12:20:46 | 显示全部楼层
根据晓银的个人意愿,其结余341.9元返还给新队员~每位新队员20.1元(共17人)
这里谢谢晓银啦!
发表于 2016-2-17 20:36:38 | 显示全部楼层
华夏卡不是哪儿都不收手续费嘛
 楼主| 发表于 2016-2-19 20:30:47 | 显示全部楼层
Being 发表于 2016-2-17 20:36
华夏卡不是哪儿都不收手续费嘛

每天只限一笔啊。。。。
发表于 2016-3-10 13:21:56 | 显示全部楼层
觉得做财务很酷诶:
发表于 2016-3-10 14:53:56 | 显示全部楼层
菁资卡真的是个很神奇的存在,可以拜托单位开户行是兴业的老会员弄一张,很好用~
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