厦大登协14周年社庆暨会员大会总结
这次因为天气原因，本部图片展推后一周，然后紧挨着社庆。让本部的冬训新队员和部员会的人操劳了不少。首先要谢谢所有工作人员，没有你们的倾力相助和尽职尽责，社庆无法办成～各位辛苦了！
接下来从几个方面总结：
一、前期宣传：
这次的社庆宣传个人觉得力度做的是挺大的。包含了雪山系列回顾（每日一山，为社庆倒计时）、图书馆图片展（因场地被占用未果）、针对在校会员的论坛开报名贴与针对老人的邀请函、社庆宣传片、电子节目单；以及小登登每天在群里卖萌。宣传内容质量都很高，收效如何个人觉得没法从直观上看出来，最后报名帖的报名人数43，到场老人22（有重合），上下午场最后合影时约莫都有50人。
当然，15周年社庆的负责人看这个总结时不能想简单了。明年大庆，宣传上建议协会的核心成员拍个短片（详情参考10周年），提早放出方便在老人间扩散。这次邀请函和群邮提前一周发出，明年可能要发得更早些，会不止有福建的老人赶回来，要考虑到他们的订票问题。参加人数相比今年会多不少。
详情看前期宣传分工。
二、前期准备：
1、场地：三月多雨，考虑天气，一定要准备planB。体育馆和健美操房都不能借，游泳馆三楼可以通过陈华老师借到，门后有红色地垫，和岩壁大叔说一声就可以用。
2、物资&道具：游泳馆三楼桌椅都有，塑料凳岩壁有，不需要和自钦楼额外借；室外另当别论。
本次用的物资&道具：地席（红地垫很脏，画风筝也需要垫着）、历届会服签名服（装备室）、历年照片（岩壁）、气球、彩灯假发（问我借）、抽奖箱（岩壁）、礼品袋（岩壁）、彩色名牌、会旗&两面队旗、投影仪（不需幕布）、音箱话筒、拖线板、游戏道具卡片or拔河绳子（郑老师借）、白色风筝、颜料画笔和透明胶刀片一些工具……详情问小奇&胡爽。
3、后勤：现场买些饮料纸杯糖果；两个旺旺大礼包作为奖品；提前订蛋糕；中午确定人数订晚聚餐地点……详情问雪瑛。
4、布置：提前一晚去布置，第二天早来不及。
5、音频、节目：这次冬训队的节目准备匆忙，基本不成形。冬训回来就该开始想了，尤其15周年要好好准备，有一个idea是各座雪山的角色扮演串一个小品，但来不及排了。节目音频要提前下载剪辑好。
提前多下一些历年视频。现场玩游戏或休息的时候可以放，大家都挺喜欢看的。
三、现场：
1、时间：老人普遍来的晚，都在下午场来。这次说是9:30开始，实则准备10:00，但到的人依然不多，前面可进行会员大会等内容（若是新会员一般会准时来，以后的会员大会都可以在社庆时召开；本次会员大会由会长介绍协会历史、邀请老人发言）。
实际流程：上午－冬训队表演，会员大会，游戏手足情深；中午－颁奖，抢拍；下午－游戏保卫徐妈，风筝DIY，手腕擂台赛，蛋糕；晚上－海韵聚餐。最后下午场开始得太晚，三点多布置完场地，三点半左右分好组才正式开始。中午若场地有变更要提前叫醒工作人员布置……
2、控场：分组还是先发号码牌的形式比较好，之后统一分组。这次想用不同颜色卡纸直接区分其组别，但在入场即发的方法下如果与预计人数相差较多，便会分组混乱，不得不重分。
游戏奖品统一时间发放，最好等都结束了。发奖品激动五分钟，抢奖品十分钟，平复情绪重新坐下五分钟，二十分钟就没了。主持人说话要大声点，多些气魄。
老人喜欢不理你自己聚那儿聊天。主持人一旦招呼入座或者做什么活动，现场的工作人员一定要主动协助他们维护秩序（这个在之前开会要强调，不要自顾自的，不然主持人力不从心）。
3、游戏：谁想出的游戏谁主持，不然他人可能会没有完全理解游戏规则导致场面混乱。这次的保卫徐妈在分组和分星级的时候浪费了很多时间，规则稍复杂的游戏最好提前和各工作人员彩排一下，让大家都明白你的意思。
然而，对于我们这种协会，规则复杂完全没必要，简单暴力的游戏就可以嗨翻J。
4、风筝DIY：有老人（小刚）建议将风筝改为长卷作画，便于保存。明年负责人可考虑下。虽然后来没有下雨，但考虑到室外潮湿并有降雨可能，以及后面还有环节需要桌椅，便取消了风筝放飞环节，只是每组展示。
5、前一届有实行过买彩票的活动，作为对协会的募捐，收入不菲，但协会现在不缺钱，如果出于娱乐性质可考虑继续。这一次办了一个在校会员集签名的活动，即集满15个非在校老鹰的签名即可换取奖品，加强小鹰与老鹰的互动，参与度挺高，明年可考虑继续（因为上午场老人太少，改为了集满7个雪山队员签名即可）。
四、前人想做或本次想做但没做或忘做的事情
1、现场对老人视频记录：明年就要15周年了，你想说什么？
2、现场视频、电话连线
3、搜集各路祝福视频社庆当天播出
4、社庆前通过发布字谜让大家猜社庆地点
5、推动成立老鹰基金会
总体来说，这次场面的秩序还不够好（太吵都听不清主持人），分组与游戏规则不明确导致时间浪费，这是希望下次社庆的负责人能引以为戒的。开会麻烦，但一定要开，面对面才能明确好任务，不然容易曲解意思，负责人要及时跟进。现场的分工前一晚要给每个人叮嘱好，不然很多人可能根本不知道自己要做的事，比如这次本来的摄影就没注意发在群里的策划分工，没有带相机。15周年目测很多老人来，联系方式要记录好，给以后用。虽然自己明年可能没法来，但仍预祝15大庆圆满成功！明年的你们一定比我们棒。
俞方舟
2016.3.20
雷达卡
发表于 2016-3-28 23:59:05
提升卡
置顶卡
沉默卡
千斤顶
显身卡
发表于 2016-3-30 22:26:29
发表于 2016-4-2 21:24:31
楼主
前一句是，老人不太爱参与游戏，某些时候难以调动积极性，可能需要想一个更好的为老人量身打造的活动；后一句是，我们没必要通过社庆的方式来创收，即使有数额也不大，协会不缺这种方式赚得的钱…… 希望老大不要误会呃～