本帖最后由 Lexie 于 2020-2-23 21:07 编辑
前言：写给和我一样在图片展之前对要怎么做很迷茫甚至像我一样连KT板、L型展板都没有概念的新队员。感谢批评指点我的人，因为他们是真真正正为我好对我好的人。本篇总结已参考了往年所有图片展总结，可结合附件中《2017图片展活动流程》、《勤业视频申请书》、《厦门大学海报张贴栏位申请表》、《厦门大学学生社团工作指南》、《图片展排班》、《图片展配文1》、《图片展配文2.》、《抽奖单》等相关文件。（每年的规章条例都可能发生变化，本篇给出的所有物资申请书都只是作为参考，可自行到厦大官网下载最新申请书） 2017图片展海报 照片明信片： 原计划3.6开始图片展 2月20号出工作具体计划 21号 明信片下单（180张经典白卡350g 明信片材料选择白卡双面 ，价格0.38 ）（设计尺寸为14.8*10 四周各加3mm出血位）27号到货 2月22号完成了 图片挑选工作 1技术装备图（所有训练内容介绍）冰上（攀冰，技术训练），高原徒步及训练，营地生活、冲顶 2冬训队员介绍 （合照1张KT板（kt板一张70*100cm） 3 风景图合照 4行进途中剪影之（往返行程之类的） 5与赞助商结合的赞助照、产品展示 最有震撼力的照片 都可以单独占很大的版面 取精华 太多照片反而视觉效果不好（碧容） 2月23号 把照片调好尺寸加logo 2月24号 下单个人照片（21张6寸）（个人照片商家提供裁剪图片比例的服务），27号到货 一张0.45元 2月25号 铜版纸打印 25号 下单 3月1号到货（18张A3 61张B5）（打印铜版纸是要自己调成A3 B5比例的 A3 297*420 B5 182*257）（A3 1.4元 B5 0.7元） 2月27号 完成 主题命名 确定下来主题以及表现形式（横幅、硬纸打印、（瓦楞纸）手绘...各种）、制作人员、截止时间。 （下列图片已覆盖图片展所有版块，原图文件太大传不上来） 1 合照 你来就队 （摆成心形 21张6寸） 2 技术训练 攀冰雪之上 3 行军途中 行山野之间 4赞助照 勇攀高峰 川野践行 5风景 山有雪浸云白 攀冰雪之上 你来就队
赞助商版块
左：山有雪浸云白
行山野之间
整体图
3月4号（原定2号）完成 配文编写 ：配文打印用125g铜版纸（要提前算好长度），然后裁剪完贴在图片留白处。）（见附件：图片展配文1、2）
配图文字的内容：描述这张图里面的技术内容、人物、地点，风景图的话就记录它的地点 总结：照片早挑选早打印（去年照片挑选结束已经来不及网上打印了）
赞助商宣传： 1贴完海报之后记得叫人去拍照，找几个看客摆拍 2 赞助旗可以挂在帐篷上拍个照 一定要叫人多拍赞助照，可以拍一些远景 角度多一点 再找几个人假装参观。（拿赞助旗+展示赞助产品登山鞋），最好要用单反，因为之后会全部发给赞助商。 3 及时告诉微信组发的微信跟图片展和冬训有关的 每一篇都加上二维码吧 然后写两句软文 其中两篇再加上登山鞋和高山靴的产品图 （可以打印他们的二维码，然后打印两份A3的高山靴宣传图和二维码 ）（图片展上要挂他们的旗帜）（赞助商要求） 借用物资：（大部分参考往年总结） 1填写《厦门大学活动物资申请表》。申请物资有：桌椅、帐篷、L形展板（必须写清楚是哪种展板，因为这里可申请到三种展板，可根据设计自行决定借哪种） 2用电申请：填写《用电申请表》。 3为方便起见，以上三种表格可一起提交。算好时间提前申请。社联的规定是活动举办时间在每周日至周三，需提前两周申请；若举办时间在周四至周六，只需提前一周。（摘自去年总结）（附件表格来自韶懿）（社联在自钦楼1楼进门第一间办公室） 4物资准备： 展板10 (不够则画架帐篷替代，具体数量交接物资后再定）（本部申请的是6个L型展板，缺的向纯昊从艺院借宽的画板，上面粘上kt板，然后kt板上蒙上黑布，再将照片弄上去）帐篷，桌子，凳子，沙袋 音响，电脑 单反 长绳、夹子、剪刀、大头钉、宣传单、纳新表、二维码、明信片、会旗、多特旗、会员卡、绳子、笔、书签、图钉、会旗、赞助旗子、快挂、照片、透明胶、双面胶 装备图 5 场地结果至少得在海报打印前出来，隔天打印海报，申请海报栏。（原定于3.6 3.7 举行本部活动，但 2.28收到社联会评议部的通知，三家村和海韵食堂的校园文化场地的申请在时间上和其他已申请活动有冲突，其中，三家村在11号之前都有承办活动，海韵食堂则在3月7日此一天有活动，但在此之前一天已经将海报打印，导致得在海报上改日期）（一期食堂门口学生更多） 6 早上去快乐印（厦大南门超市旁）打印海报，半天就能打完，之后晚上去申请海报栏（申请海报栏得有实物，申请栏位是必须填明确日期） 7 联系了食堂播放冬训视频，到后勤集团综合楼（东苑食堂隔壁）盖章申请表（见附件），到勤业二楼找经理就行。 后勤集团综合楼 勤业播放效果图 8 海韵图片展因为物资没申请上，桌子在旁边食堂借的。帐篷到 联通营业厅直接找就行，要押学生证。 本以为可以像去年一样找岩壁大伯借排插，结果没多余排插了插线板，体育部的插线板已经被借到篮球场去了，我们问的太晚了。 青协的小推车挺好使的，直接跟自钦楼青协值班的同学说的，把学生卡给值班人员就可以借啦，他们工作到21点。 厦门大学学生会公众号可以看公告栏申请信息（海报申请是九点准时开始） 9 投影仪（原本找星号借但是没工具拆不下来，后到嘉庚四，要找陈华老师帮忙借） 接口插这里，与电脑连接方法直接百度，很简单 与电脑的接口，大部分电脑都不是这种接口（例如星志嘉舜电脑），要提前找好有合适插口的电脑或者买转换器。
微信宣传： 1 定下拍照片的人，及时把照片传给微信组，做图片展微信推送 2 需要大家的个人总结作为素材，最好可以早点把个人总结发上论坛，方便微信组选取素材。（原定的3.12过晚了） 3 发微信外联组一定要注意监督，按照计划执行，不要拖延。 （例 ：定的计划： 林枫队记 3.1 书睿征稿 3.2 妍萱个人总结 3.3 林枫队记 3.4 林枫队记3.5 林枫图片展3.6 书睿活动预告 3.7 书睿订购产品 3.8 妍萱个人总结 3.9 妍萱图片展 3.11 提前一天24:00发给书睿，隔天晚上10点左右发出） 经验总结 1 我觉得以后冬训展可以宣传部的来定计划，因为经常会因为要发社庆相关而导致我改了9次推送计划，而使得冬训微信推迟发送。 2 在冬训出发前其实就定好了微信推送计划，也已经发在群里了，但由于我在寒假的时候没有及时监督以及提醒微信部导致寒假至开学5篇微信都没有推送，导致图片展前基本上每日一推，下次外联部一定要记得与微信组沟通，及时发推送（特别是在假期里也不忘询问提醒）。 图片展当天： 1图片展中午和下午吃饭那段时间是人最多的时候，会很需要人手。这时候有时间的最好可以都去帮帮忙，不管有没有排班。 2排班： 原本排班是早上8:00-18:30 早上在午饭前人流量其实是很少的，可以改成9:00-19:30 3 冬训队员活动当天穿着会服，为全校师生讲解，最好穿会服，展示协会风貌。 4 如何宣传 有些人喜欢自己看，所以你走过去说太多他可能就会走了，先站在展板前，和他看一会，讲第一句如果对方有回应就继续给大家介绍冬训，之后对方如果感兴趣可以推荐关注微信了解协会活动，之后进一步推荐加协会（不用过分强调让别人认为我们是为了会费而做的宣传做的图片展） 5 明信片用会员卡压住而不是用鹅软石（鹅软石有点奇怪） 投影：1幕布过重，可将4张kt板用透明胶拼成一张，用透明胶固定在展板上，4点左右可以先准备投影，5点多天渐黑效果就出来了。（白天投影效果并不是特别好）抽 2找到电源，然后借到插线板接过去，三家村电源在后面海报栏背后。 6 他人经验：我们那时候啊，下雨了，我们把展示搬到了食堂门口两旁的地方，会旗挂在了食堂玻璃窗口，空间缩小了，但是给人的感觉图片展更精致了，会旗更显目了，而且那一块儿大家吃饭都要经过，所以我觉得地点的更换可能更吸引人吧。（志婷）
抽奖设置：（并没有举办成） 抽奖纸，做成 A4一张切割成30张，每张是大约宽1.5cm. 长10cm的纸条 三等奖 明信片（总数：447张） 二等奖 快挂（总数：48个 ） 一等奖 入会（总数：5个） 100:10:1 关于抽奖，虽然之前已经在群里热烈讨论过，但是第一天上午因为有课中午才到，第一天一开始也没有举行抽奖，而且之后我看确实没什么人愿意拿明信片，因此我也没有跟大家很好地说明，觉得连明信片都不想要（抽奖大部分得到都是明信片），觉得应该没人抽，就没有举办成，觉得下一次冬训图片展的时候，可以尝试尝试抽奖，即使一开始没什么人抽奖，说不定一举办抽奖观看人数就多起来了。（图图） 抽奖的时候多多宣传协会，抽到什么活动可以主动跟大家解释一下。 二等奖想到了快挂，便宜实用~ 一等奖就会员吧，概率低，对于看了图片展对我们有兴趣的人，宣传效果还挺好的（志婷） 三等奖明信片，二等奖书签加明信片，一等奖就2张明信片加2张书签（星志）（我个人认为太单一了） 我觉得一等奖可以设置为两个会员，我们协会并不是缺人，如果这样给名额别人可能不领情该还认为我们协会缺钱只能送会员了。但是如果他是真正对协会有兴趣，免费会员是很好的礼物，（微笑） 会刊对于对协会没什么感觉的人没用，而且会刊可以留在社庆拍卖，现场给大家展示一下就好。免费入会也只是一个噱头，让抽奖更有意思，而且图片展相当于是纳新，可以为协会吸收对协会感兴趣的人。然后奖品什么的没那么重要，简单吸引人就行，没必要什么都要与协会有关才行（志婷） 今年我本来计划的是会打一个绳结就送一张明信片（ 排班人员太少，没办法进行）（怡然） 我建议绝对不要糖果，跟我们协会没有什么关系，吸引力也不大。明信片就够了。如果非要设置层次，让抽奖有意思一些，加上头巾也可以，但是不要加马克杯，马克杯这样用太随意。（星志） 向外人展示，所以越有登协的特色越好。很多人就是为了抽奖而抽奖，如果给他们糖果的话他们拿了就走，明信片起码能给人留下登协印象。礼物送什么没有必要太多往别的方向考虑，没几个人会因为只要糖果不想要明信片而不来抽奖。免费入会我感觉没有设置的必要，爱来的来不爱来就不来。（祁威） 抽奖条设置成这学期活动名称抽奖条设置成这学期活动名称，平时活动三等奖，冬训雪山骑行是二等奖，XUMA是特别奖（志婷） 以前图片展就只送明信片，去年为了吸引人我弄了一个抽奖箱抽奖，奖品也只是随意弄的，结果人是来了很多，但大部分只是为了抽奖，我觉得这个不应该抢了图片展的风头，平实协会的人都没有头巾会刊这些奖品，直接发给不相干的人，人家也不太能珍惜呀（志婷） 图片展游戏活动设成这样：扫码关注微信并点赞最新那条微信，参与抽奖，有微博的关注转发点赞最新一条微博多一次抽奖机会。
与人相处心得体会： 1 给截止日期后，加一句觉得需要调整的可以说明，所有人都不喜欢被别人赶着做事，不喜欢一直有人在身后催着自己，一次两次他会觉得你对，三次四次即使你对也会有人不耐烦，更多次的时候人不管你对不对都会在心底抗拒。不清楚度要怎么把握摸索着学就好，你把一个人催急了，出现了不和谐，下次就知道这样的督促是不合适或者有不合适的地方。到底是语气、态度还是次数频率？找到出问题的地方，搞清楚下次做的好一些就是了。（嘉舜） 2 督促是应该的，但是不能让别人感觉说不信任。你的督促已经对他传达出了你有点不放心这样的意思，每个人肯定都能感受到，把自己的关切表达到了就好，在没有切实紧急的情况下，就不要逼迫太紧。（嘉舜） 3 多一些沟通，少一些抱怨，大家都是在为协会做事，一个人很忙的时候，确实会忽略了一些东西，比如QQ消息。如果事情特别急，可以选择打电话，有的时候QQ确实不太好沟通。(凯峰) 4 自己尽量多做点，给其他人一点方便，相互体谅着点，就没这么多事了。（郭栋） 4
备注： 原定于3.6 3.7 举行本部活动，但 2.28收到社联会评议部的通知，三家村和海韵食堂的校园文化场地的申请在时间上和其他已申请活动有冲突，改为3.14本部、3.15海韵，翔安照旧3.9 3.10 举办。
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雷达卡
发表于 2017-3-18 00:13:54
提升卡
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楼主
发表于 2017-3-19 21:37:57
发表于 2017-10-13 10:15:13
