本帖最后由 四方空空 于 2021-1-21 19:26 编辑
2018暑期活动图片展物资总结
此次图片展实际申请物资包括:校园文化活动场地(三家村广场、海韵一期食堂门口)、物资借用(帐篷、桌子、椅子、L型展板)、海报栏、用电。接下来从申请、领取搬运与归还两部分进行总结。 强烈建议(墙破)物资负责人分工给办公室人即可,否则浪费人力心力。负责人再安排人员负责搬运等。 一、物资申请 包括申请流程与物资清单两部分。 1.物资申请流程图
2.2018暑期活动图片展物资清单 | 类别 | | 数量 | 使用时间 | 办公室 | 备注 | 场地 | |
| 10.22 | 文化部 | 尽早,提前两周到一周 | 三家村广场 | | 10.23-24 | 物资 | 帐篷 | 2 | 10.22-24 | 自钦楼管委办 | 1、展板可酌情增加,申请多没事,自钦楼多的是;
自钦楼展板尺寸:L型(96*116);
2、物资领取时间按填的使用时间来,可以往前多填一天,
方便提前布置。
3、本部物资无法运到海韵。 | 桌子 | 4 | 椅子 | 8 | 展板 | 5 | 用电 |
| | 10.22-24 | 水电科 | 申请表批准后,用时打电话给老师安排人来拉电即可 | | 海报栏 | | 10.19-22 | 社联值班室 | 1、张贴前一天晚上20:20左右去自钦楼社联值班室拿着海报排队申请批条; 2、三家村及多数海报栏尺寸标准:95*115(海报设计以此为准)。 | | 小推车 | 2 |
| 本部鸿润福、鸟箱快递 | 1、图片展没用,这是攀岩体验日用的; 2、鸿润福租借:起步价10元,往上一小时加5块; 3、鸟箱:借。(让我填了信用卡信息才借我的…); 4、可以去体育部借,小绿三轮车没借到 | 关于在食堂张贴海报:
1、人流大,必须;
2、如何张贴:展板+海报;
3、如何申请:联系各食堂经理(一般食堂墙上都有经理联系方式,这里不加了),人都挺好说话,而且食堂自己都会有蛮多展板(南光+芙蓉+海韵一期、二期+勤业【雪晴说勤业不让摆,下次可以再联系试试】)。 | 关于海韵物资:
1、帐篷:电信营业厅边重庆鸡公煲帅气老板借的,先找营业厅但是撞上他们也有活动;
2、桌椅:二期食堂借。提前联系孙经理(15960283018),给他一张场地批准复印件;
3、展板:岩壁展板,之后也可从海韵食堂借,不过数量有限。 | 关于可增加物资建议:宣传横幅。用途:悬挂于图片展帐篷上,让人知道我们在做什么活动;在可悬挂横幅区宣传(如海韵一期食堂门口)。 |
二、物资领取、搬运与归还 分为时间和人员两部分。 1.时间 海韵物资建议活动前晚领取布置。因为早晨上课同学较多,男生少。本次是22日当天早上领的桌椅,迷之又下小雨,感谢梅圳、小龙和淑丽。 本部物资是22日晚海韵活动结束,西则、炎哥、峻吉、小黑、雪晴一起从海韵搬过去,同时在自钦楼领取,在三家村当晚布置的。很完美,笔芯。 2.人员 图片展宾李作为总负责人有安排物资搬运人员,但是攀岩体验日我是临时叫人来帮忙的,物资搬运由于本部人较少,所以有点小麻烦,不过还好男生都挺好,该干活的时候还是会来的。之后,需提前分工安排好物资搬运人员,临时拜托始终是让人多了点奉献的意味,每次都多一点奉献,不科学。 这次本部图片展结束后,我没有去现场一起归还物资,做的不好。 PS.自我提醒:事情太多时别焦躁,要时刻保持礼貌,毕竟代表的是协会。(摘自2018暑期活动报告会申请总结——张雪晴)
10.31.2018
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