本帖最后由 太阳这边不落 于 2014-1-7 22:43 编辑
2013跨年晚会总结 徐妈的年终大会（跨年晚会）中断多年以后再次举办，开心！！ 看到老人们（包括我们亲爱的爷爷奶奶带着叔叔）和小鹰们挤满整个会场，开心！！ 看到现场孩子们一张张纯粹而肆意的笑脸，开心！！ 见证着孩子们背后无私而用心的付出，开心！！ 晚会，有很多不足之处，但是有上面这些，我很宽慰，很开心！ 现在把整个过程中的一些事项做一点总结，希望给来年做个参考。 一、晚会策划 今年的晚会策划是毓浩做的，奖项设置和名单确定则是理事会部长会的孩子们讨论决定的，后来孩子们更多要忙着冬训队员集训及考核的事情，就把后续的事情交给我负责了。 关于晚会的定位：欢聚是主题，同时对一年来为协会辛勤付出的孩子们进行年度表彰，也就是8分快乐+2分感动的一次聚会。 关于晚会的内容：最开始的设计是颁奖+节目+游戏。后来我加了一个“纪念”进去，想的是把一年来的历程用某种形式做一个纪念，想过做视频和精选十大精彩瞬间，时间关系，后来都没有实现，最后做了一个年度十大经典语录。以后有时间可以剪辑一个简短的视频等等，效果会好很多，在选取年度经典语录时，如果有更多的时间，可以去看更多队记，同时通过征集方式来选出语录。 颁奖当然是必不可少的环节，既是对协会孩子们的肯定，也是对新人们的一种激励。今年主要设置了“上弦之星”奖（全勤奖）、“xuma劳模”奖 、“红领巾”奖、“白雪公主”奖、“开疆拓土”奖、“xuma金牛”奖这样六个比较正式的奖，此外原本准备两个搞笑一些的奖：饭桶奖和笑星奖，但笑星奖后来因想不出来合适的比拼方式就取消掉了。 节目今年也是因为时间急，准备的不够充分，就我个人感受，这种晚会不需要唱多好，跳多好，重点是“熟人”+“气氛”，大家比较熟悉的人在台上可以激起更多的呼应，大家不怎么熟悉的则反响一般，开始我设想中郭浩和厚茧的双簧效果比唱歌要好，因为唱歌太普通，而且郭浩本人演技很不错，但相比而言却没有铃峰的歌热闹，可见在气氛上尽量选取可以大家一起互动的节目应该是效果比较好的。 游戏本来今年准备了两个，但有一个观众参与感不强提前就取消了，另外一个也因时间关系没能进行。建议找全场观众都可以参与的游戏来玩儿。或者不能全体参与，也要有观赏性。 二、晚会准备 人：主持人、表演节目的人、后勤采购的人、物资准备的人、领奖人（通知到位）、摄影摄像的人 物：现场食品、奖品、投影话筒音响电脑等设备（小剧场二楼可以借到投影）、游戏道具、颁奖词、主持稿、PPT 事：宣传（群邮、人人、微信、微博、论坛） 重点是沟通：充分的沟通，和主持人沟通整个流程和时间控制等，和表演节目的人确定先后顺序等，和后勤采购的人确定采购详单（今年和瑞华说物资时没有说清楚单人份还是总数，导致后面又去跑了两趟），和领奖人沟通确认奖品和大小，和摄影摄像确认设备存好电，小刚的摄像机后面没电了很可惜，和物资准备的人确认物资提前到现场以调试（今年晚会因调试设备推迟了近半小时），和颁奖人沟通颁奖词的准备，和PPT操作的人沟通PPT的节奏（这次小童那个歌的PPT是自动播放不需要操作的，我忘了提前告诉小孩子，结果前面好几次不同步。）等等等等，一定切记充分的沟通！ 三、晚会控制 时间控制：这一点是今年自己最不满意的，有两个方面的问题，一个是原定八点开始，直到八点半所有的设备才调节就绪，观众也才来的差不多。另一个是整个晚会时间预计不足，原定两个小时时间完全不够，而后面迫于时间原因，准备好的节目也不得不取消掉，包括玩游戏的环节也取消了。建议今后可以适当提前一些时间开始，比如晚上7点开始，这样有更充分的时间来做更多的活动。另外设备要提前确认联系好提前一个小时到场，以进行调试准备，准备好了按时开始，会员们来的晚只能说明我们晚会吸引力不够，我们应该提高晚会吸引力下手，而不是等大家来的差不多才开始。 气氛控制：这一点更多的是晚会内容决定的，就今年来看，前面的“纪念”部分有一定的回响共鸣，但不够精彩，明年再做的时候可以做成视频或者图片文字兼具。或者这部分节奏可以适当快一点，点到为止。颁奖环节也不宜太长，主持人宣布奖项，请出颁奖嘉宾，颁奖嘉宾致颁奖词，请出获奖人，颁奖，获奖感言，下一个奖项。注意的是在这个环节前尽量先不发吃的给大家，否则大家一边传着吃零食，说说悄悄话，注意力就分散了。 就本次晚会来看，高潮是饭桶奖的现场比拼开始的，后面的节目表演也效果很好，特别是拉萨歌王的互动歌曲《朋友》和最后小童等五位美女改编的《徐妈之歌——徐妈去哪儿》。 个人认为： 饭桶奖的比拼成为高潮是因为其带一点恶搞的成份，大家喜闻乐见。 歌王的《朋友》成为高潮则是前期剧透带来的期待和现场强大的互动性。 美女们的《徐妈之歌》则是用心的改编表达了孩子们对徐妈的感情，PPT里精心选出的照片也起着很大的作用。 因此节目的选取和准备可以从（恶搞、剧透调动好奇心、互动、用心）这些方面着手。 此外提前有让小刚选了《常回家看看》作为开场前的背景音乐，还找了颁奖音乐在颁奖时放，后来想着别的事儿忘了放，音乐也可以增加气氛。 四、晚会结束 原定晚会十点结束，后面在取消几个节目及游戏的情况下十点半结束，打扫完会场出来近十一点，也正好是小剧场关门的时间。只是在大家气氛热烈之时宣布结束，看着大家一堆堆挤在那儿不愿回家希望继续跨年的时候，心里很不舒服！有孩子们提议继续活动，可是考虑到第二天冬训队员的训练只好默默等着大家各自散去~~ 而最后的事实是很多人去看校晚会，有的去唱歌，有的去吃东西，总之大多数还是至少活动到12点以后跨完年才回家。回想起来当时组织起来继续在三家村广场或者到上弦场活动（互相起哄着唱歌什么的应该还是满热闹的）然后一起跨年之后再散场效果更好。 感谢（不完全提及）： 提出举办晚会的星号是一切的起源，感谢！ 媛姗短时间内担起主持的任务，用心而给力的主持，感谢！ 郭浩说好的和妹子跨年也特意跑过来和厚茧搭档双簧，感谢！ 小童的策划和五位美女共同出品徐妈第一首歌曲打动全场，感谢！ 冀伟和大刚准备好的节目被临时取消理解包容，感谢！ 准备设备和物资的伯乐冀伟星号铃峰雨笛小刚等，感谢！ 主动申请做后勤还多跑几趟的瑞华，感谢！ 现场忙乎着的王栀子、小孩儿、韬哥、饭桶等众多的孩子们，感谢！ 费心准备颁奖词的老人们，感谢！ 到场的每一个徐妈的孩子们的欢喜相聚是我们晚会最大的收获，感谢！ PS：其他的工作人员以及现场观众等等对于晚会有什么想法和建议的就跟帖在后面吧，希望以后的晚会越来越好。 附：晚会前有一个想法，统计协会里各项运动中的最好成绩，然后晚会上公布一下，以后有突破的予以奖励，或者在次年年终给予“最佳突破奖”。联系着问了一些老会员，统计的不够完全，也可能有出入，先附在这里，如果以后的孩子们觉得有用可以继续完善并挂在论坛里。（之前的记录如果老人能提供是最好的，若不能从近年来统计最好的也没关系，重点在于鼓励突破）
1、400米冲刺 男 赖铭达和主席（卓增华）并列 58秒 （赖铭达校运会曾跑到53秒，但在协会记录是58秒）
2、400米冲刺 女 谭玮玲和张瑞华并列 1分18秒（谭玮玲的成绩记不清了，只记得是1分十几秒，如果有知道的欢迎补充，一姐（江雯琳）在校运会也跑过1分18秒，在协会是1分20秒。）
3、引体向上（一次）钟阳镇 20个
4、仰卧起坐 900个 何森（一口气，不休息）
5、马拉松 大刚（张双鸣） 3小时41分 6、其他项目：待大家来完善 | 
雷达卡
发表于 2014-1-3 14:10:17
提升卡
置顶卡
沉默卡
千斤顶
显身卡
发表于 2014-1-3 14:32:55
发表于 2014-1-10 14:08:39