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[校攀赛专版] 14年数星客杯第八届攀岩赛宣传总结

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发表于 2014-5-6 08:53:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
数星客杯厦门大学第八届攀岩赛宣传总结
攀岩赛筹划感觉是和以往我们筹备的活动要早很多,所以一开始会觉得作宣传方案没有那么赶,所以前期感觉时间非常宽裕。但是由于这次攀岩赛前期有差不多两周的攀岩体验周,以致于在一开始的比赛宣传中没有太过于意识到对体验周的宣传,还感觉时间宽裕,导致体验周临近才发现一些东西没做。
所以之后的活动宣传一开始就要明确对象,明确要涵盖的一些方面。
虽然我个人以外没有说对这次活动宣传表示满意的声音,甚至会有说效果不如之前。但不知道是因为此次活动全由部长会负责的原因还是什么,去年的攀岩赛我也只是扮演一个接受任务然后制作东西的一个角色,即使参与比赛与工作人员,前期的宣传并没有过多关注。我在想是不是因为这两种情况的差异导致我个人对这次攀岩赛赛前的网络宣传感觉不错,算不上完美,但我个人是比较满意的,借鉴山鹰的户外技能大赛,所制定的一系列网络宣传计划,中间虽有改动调整,过程中难免会受现实情况影响,但总体第一次这么长时间且有计划的网络宣传,个人觉得算是成功,当然如果说客观评价,那么这种东西向来没有最好只有更好,那么对于以后活动的宣传必然是持着能更进一步的态度。
这次攀岩赛的不足,也主要是来自他人反馈,很大一方面是对于宣传实物的效果不满意,相当于是对前期设计的不满意,这一点我也不说什么每个人审美有差异啊不可能满足所有人期望什么的废话了。如果我真的对部员设计的东西不满意我是不会通过然后去印制的,这点我还是有原则的,所以东西既然出来了,我不可能把责任都推给设计者,所以导致大家的不满意我承认自己没有能力培养出能设计出让大家满意的宣传品德部员以及自身也没有这方面能力。至于这方面的改进程度,个人认为既然是在为一个集体一个组织做事,那么是应该说是为其服务,包括自身的风格个性等等在不能满足该团体组织的需求的情况下是应该克制摈弃的,话是这么说,但是要去这么做往往还是会被个人的思想意识以及专业能力所限制。所以我提出的方案在之后关于宣传部的条例里也会提出,建议设计一套模版(不再是目前海报这样简单的只有logo和下方一行宣传内容的模版),相当于是框定了所有文字图片的排版,也就是说只要会ps就能按部就班的制作,个人认为这样的方法不仅能够解决每年的宣传品的风格都要按现任宣传部长的个人能力而上下浮动的局面还能减轻宣传部设计过程中的很大一部分精力(因为即使是外界质疑声音再如何强烈不得不承认的是设计者在此过程中的付出)。
说完上面比较满意的和有问题的方面还有最后一个方面就是资金的问题,大一的大型赛事宣传中我扮演的是一个接受任务的角色,虽然在此期间就有考虑资金的规划,但是总体没有太多涉及,所以在大二一切需要我去统筹的时候往往会显得比较慌乱,所幸定向越野有体育部的大力支持使宣传品的印制顺利且质量非常好但是攀岩赛没有体育部的报销,所以往往一写宣传品无法得到质量效果更好的实物转化,由于这次大赛期间跑去了哈巴,在走之前把所有东西的电子版以及材质数量全部确定好安排好人员负责,但是没有看到最终的实物所以不好对这次的选择做出一个比较合适的评价,个人觉得应该不会太差吧(不然我也不会做出选择)。
最后一点关于场地布置:没有达到比赛应该有的那种氛围和宣传效果(按体验周评价,大赛当天人不在不是很清楚情况),我觉得可以归为两点:1.设计的人的能力不足,如果是这个那就没办法了,像我,想不出好的方案的话那也没辙,万一以后有出现有能力的宣传部长那能搞好也就皆大欢喜了。2.资金不足,毕竟协会的钱要说拿很大一部分出来做宣传布置是不现实的,说的俗一点,要是砸钱你即使没有什么好的创意想法布置得要多少富丽堂皇都是不成问题的。当然即使有钱协会也不会那么浪费允许这种事情发生,所以大家只能寄希望于宣传部负责人的个人能力突出贡献,或者按之前宣传品的方法来,长期积累出一个好的方案一直沿用。

发表于 2014-5-6 10:51:18 | 显示全部楼层
我不了解校内的宣传,不过单从网络宣传来说,感觉这次力度不太够,效果一般:人人主页一共发了5条攀岩赛相关的状态+3条“攀岩者讲述”的状态;微博稍微多一些,不过总体感觉比较乱,话题有#“数星客杯”攀岩赛#、#4.27第八届“数星客杯”攀岩赛#、#厦门大学第一届攀岩体验周#、#厦门大学第八届“数星客杯”攀岩赛#、#攀岩体验周#等多种,没有统一,最大转发量24,平均被转发3到5次;转发并抽奖那一条后来就没有后话了(至少没有在网络公示),对转发博友不负责,对协会声誉也有影响。(可以参考山鹰户外挑战赛的微博转发抽奖方式)
网络实时直播比较好的一次是去年的微博,每条微博都@了很多相关主页,在协会微博第17页左右,可以再去回顾一下,当然去年的缺点在于没有一个统一的话题,转发量也一般,而且也没有兑现转发抽奖的承诺。(好像是现场发了一些奖品,具体记不清了,不是我负责)
在总结过程中,承认错误或是承担责任只是很小的一方面,更重要的是要如何给以后的工作留下值得借鉴的东西。我有个想法,宣传部可以牵头好好分析一下目前可以利用的宣传平台,各自的优势劣势,总结成一张表格,以后根据每次的宣传目的、目标人群、资金情况来选择最适宜的宣传方式。可以对比的条目例如:受众人数、受众反映度、整体效果、操作难度、资金花费、平台高度和宣传范围等等。例如全国性平台有8264等,你在上面还可以搜到往年攀岩赛的帖子;厦福泉的岩友会论坛也是本次活动可能可以利用的宣传平台,而且咱很多人都有账号;校内普及度最广的应该是班级群邮,不知道这次转发效果怎样,根据我的经验,群邮转发的好,参与人数就多,这个绝对是正相关;横幅、户外灯布整体效果好,夺人眼球,但是花销大;微博方便但是微博的质量直接决定宣传效果,有时质量差的微博甚至适得其反;发传单人力投入比较大,宣传效果不确定;《海峡导报》等也是我们可以相对轻易利用的,但前提是活动必须新鲜(例如雪山),或者内容必须深刻(例如大学生社团发展,这些方面的讨论如果写得好,还可以投《中国青年报》等等)……还有很多宣传方式,你们一定可以想到更多!有了这样的东西之后,还要给大家普及,例如开讲座、讨论会。你还提到宣传效果的反馈,我记得我们大一时办129定向,当时是向参赛选手发放问卷,问一些关于本次活动的建议和意见,例如通过什么渠道得知,活动有哪些问题等等,这些对于后面的分析总结很有帮助。
一定记住,有些人付出了很多努力但是最后结果一般,有些人付出了努力但是收获斐然,没有谁是可以去批判或是无视别人的心血,只是大家都希望能做得更好。不管怎么说,只要翻翻协会原先的微博就会发现,我们一直在进步!!
发表于 2014-5-6 11:09:45 | 显示全部楼层
攀岩赛选手大部分时间都在休息,完全可以利用这段时间让他们填写调查问卷,然后给点小礼品作为回报。
发表于 2017-11-28 19:53:01 | 显示全部楼层
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