5日：整理，托运，冬训结束！
冬训集训相关详细计划会另发帖子，敬请关注！时间为：12月11日-1月6日，共4周 技术考核时间：12月31日~1月1日
正式名单公布：1月1日 23:59
4、冬训职务安排及说明
以下所有职务在冬训集训期间就须开始执行，熟悉每个职务的职责，我们是一支团结合作的队伍！
另注意：虽有分工，但是很多事情，比如后勤，装备，需要比较多人手、事情也繁杂，能帮上忙的话大家尽量帮忙！
财务工作
1 收钱：由队长和后勤队长讨论参加活动所要缴纳的钱数由财务人员收取。
2 督促：对于不按时交钱的人要催促其尽快交钱。
3 记账：（1）收钱时需记录参加活动人员是否缴纳费用，缴纳的钱数。
（2）财务人员要跟着后勤队长去采购活动物资，主要工作是付账，因为钱只能由财务人员保管。
（3）财务人员要随时记录在活动过程中需要交纳的各种费用，包括交通费用等。
（4）在付费时尽量要让其开发票，小票等收据，财务人员要保管好这些收据。
4 保管财务：（1）对于在采购完物资之后要求退出活动的人员，财务人员不退回其缴纳的费用。
（2）如果有人要报销费用，需要其持收据，若没有收据，则不予报销。
5 总结：（1）财务人员需要将其纪录的收支状况和后勤的开支状况列成表格的形式及时上报，表格上需将各种费用罗列清楚，还有注上花费总额，消费余额，实际余额，有什么建议等。
（2）财务人员需将现金与账目核对清楚，若出现实际余额少于账目余额，财务人员要自己负责。
（3）已经弄好的总结要及时传到协会的网站上，时间在活动结束后的两天以内。
6 上交：财务人员在活动结束后须将实际余额和各种票据交给协会财务。
7 注意：财务人员一定要细心认真，随时做好费用开支纪录 。
队记职责（分流水队记和抒情队记）
1、时刻注意时间，记录的事件应有准确的事发时间
2、发生的事尽快记录，感触与细节的保存都讲究实效性
3、认真观察周围的事物，细心的去发现
4、在记流水账日记之外，提倡多加入细节描写，还有当时的经典原话与场景再现或是自己的感触等，使队记充实丰满生动
5、记录整个活动的流程与时间，为以后活动的构架与安排奠定基础
6、注意记录感人的，有趣的镜头
7、技术与经验型的东西也不可逃出记录范围内，应逐一记好
8、从队记任命之日开始就可展开记录，一直到活动结束，有始有终，有头有尾，详略得当，文笔可发挥，感触可渗入（但一定以已发生的事实为依据，不可胡编乱造）
9、成稿后应及时发布队记，事后尽量不删改当时的记录，以免破坏第一感触
10、队记应抽空写，不可应写队记而拖拉队伍整体
11、记录包括后勤，装备，财务等各个细节，可以便于补缺补漏，完善各个总结
12、队记应坚持不懈，时时日日记
13、队记要勤快。首先要快速的把自己的事情做好，再马上记录大家都干什么。口袋里要一直装个小本，随时随地地记录大家一点一滴的小事。有些当时看似不重要的后来会变得重要，有些自己没感觉的别人会很在意，所以记录时要多记，什么鸡毛蒜皮的小事先记上，回头没用再删。记录时要特别注意时间，要精确准确。一些重要决定要真实全面的记录，一些老会员会议或部长会议的内容要主动问队长，对讲机通话时的重要内容也要记。后勤、装备、医药、财务的清单建议在登山结束后好好看一下。此外，队员的主观感受也很重要，有时候一个细微的表情能反映一个人对某些事情的直接看法，不可忽视。
14、队记也要有文采。虽是要客观的记录，但写成枯燥的列车时刻表似的东西是没人看的。建议写出3份。一份是简要行程，一份是较详细的大事记，这2份要客观准确，文字要精练，主要是方便别人学习了解登山过程用的。第三份是“八卦”队记，可以加入些主观成分，以记录平时小事、趣事、琐事、无聊事、变态事为主，读者人群定位在队员。客观的要当天事当天记，主观的可以放一放。因为当时也许第一次见很兴奋，会写个好几百字，但过几天一看却又平淡无奇，最后打出来时索性删掉。因而这些感受可以过几天综合酝酿一下再写。
队医职责：
1 事先要跟有经验的人了解情况，并关注天气变化，确定要带的药。
2 出发之前要十分清楚各种药的主治功能，用量，不适人群。
3 根据情况带药。如天气情况，队员的身体素质。
4 随时关注队员的身体状况，根据情况安排他们吃药。很多队员不会说出他们难受的地方或是不太在意自己身体的微妙变化，所以队医要细心点。
5有些药是每次必带的，如治腹泻腹痛的药，治跌打损伤的药。冬训还要带冻伤药等。
6掌握路程的状况，比如骑行和穿越带的药就不一样。骑行比较容易中暑，带的正汽水就要比较多，而穿越一般都要带蛇药，骑行就不用带了。
7还有很重要的一点是出发前最好了解一下队员有没有对某种药物过敏的。
后勤工作（分后勤队长及后勤协作）
1 后勤队长需要跟队长了解活动路线和休息地点：如这次活动的宿营地点是在老乡的家里还是在野外，若在野外，就需要注意煮饭所需的水是否够用，可能需要每人带一瓶水。此时后勤队长需要向大家强调，这瓶水在半路上绝对不可以饮用，要喝水需要自己另带。如在老乡家就不需要。至于水的费用后勤部长要和大家商量使自己买还是统一买，视具体情况而定。
2 作出采购计划，向队长和财务人员说明预算总额：我的建议是最好将要买的东西记在纸上，这样不会忘记。
3 和财务人员一同进行采购：时间一般是在周五下午。采购时要注意本着营养搭配，物美价廉，能坎就坎的原则，还要考虑到季节天气等因素，合理搭配食物，既让大家吃饱补充好体力，又要满足大家的营养需要。准备的所有食物都要适量多一些，以免不够。
举例：（平时活动的后勤采购）协会一般只需要准备三餐。第一天早饭自己准备。午餐一般是馒头花卷鸡蛋等一些简单的食物，因为第一天中午一般要赶路，需要补充大家的体力和营养。馒头花卷准备要充分，一般是男生每人两个，女生两人三个。准备时要比计算的数目适量多一些。晚饭一般是泡面，有那种五连包的比较便宜。晚餐后要发水果给大家吃，而且水果是一定要准备的。第二天早饭一般需要牛奶或麦片或果真，面包，榨菜等。这一顿要让大家吃饱喝好，因为要有很长的路要赶。以上只是做个参考，后勤人员要根据具体情况而定，最好变一变，其实大家吃面包吃得都烦了呢。
4 采购时要将各种花费记录清楚，做出总结，交给财务人员。
5 活动过程中，后勤队员要分发食物，做饭，洗刷用品，分发水果，运输后勤物资，如在老乡家还需要做好善后工作。活动过程中注意保护环境。
6 活动结束后进行后勤总结，上传协会网站。
7 注意：（1）如要购买学校的馒头和花卷，需要提前一天和食堂的员工说好，第二天一早去拿。（2）根据活动出发的时间，后勤队员一般要提前一个小时进行准备，包括提前领取所需的食物，分配人员携带物资等。
8．冬训后勤需要准备几天的分量，具体事宜后勤队长须向有经验的老队员了解情况后再根据该年情况作出后勤计划。
装备工作（分装备队长及装备协作）
主要负责队员在活动进行过程中所需的器材准备。
1、 厘定各项装备计划的整理工作。
2、 装备的整理工作安排以及装备的数量的清点，厘定安排出发前所须的购买装备和登山所需装备。
3、 控制装备购买和租借的经费支出，保证经费不超出财务所给的预算范围。
4、 负责队内所有装备相关工作的管理，安排装备计划，分配好装备的任务。
5、 组织好装备的所有工作，安排所有队员了解装备安排，保证装备工作的有效进行。
6、 装备的总结，包括今年出现的问题，分析，及各项数据的总结。
摄影、摄像负责队伍期间的摄影、摄像工作，记录行程路线。
1、 制定要摄影、摄像计划。摄影如：在相应地点所需达到的效果，数量，及内容。摄像如：DV的制作所需采集的资料、影响内容、相应的配合协调、草稿等
2、 摄影摄像必须在有剩余电量情况下，尽量拍摄所需资料及其他内容。
3、 工作开展在集训开始时进行。
4、 在校期间每周一前整理好相应的图片发至协会论坛，保持协会人员的集训进程的了解；冬训期间，寻找空余时间发送相应图片给学校联络人员。
5、 摄影总结的制作，除摄影后期的图片收集、归类、整理外，相应的帮助图片展的开展；摄像的后期DV制作外，还需总结在攀登工作期间的教训和错误及之后的工作建议等等。
雷达卡
发表于 2012-12-2 01:34:33
提升卡
置顶卡
沉默卡
千斤顶
显身卡
发表于 2012-12-4 11:20:17
楼主
