本帖最后由 太阳这边不落 于 2014-6-1 01:22 编辑
想着明年不在学校了，所以总结一点什么给明年送旧会作为参考。
一、筹备小组建立 送旧的事交给我，想到之前在论坛里提到的揭榜制设想，就正好尝试一下，于是发了群邮召集筹备小组，考虑有的小伙伴是出于感情，有的小伙伴是渴望锻炼，所以两方面都有提到……后面只有栀子一个人打电话给我报名，某一天遇到小伙伴们，少雄等几个都说如果需要做什么随时都可以帮忙，不过看到那个群邮写的那么高端就没敢报名。后来正式开始准备，群里喊大家约饭随便讨论送旧的事儿，过来很多小伙伴。讨论到后面留下来的媛媛和许珂加上栀子基本就算主要的小组成员了，媛媛负责礼物，许珂负责游戏，栀子负责各种物资。 总结：和我设想的不同，大家还是比较保守的多，更愿意接受任务，认真踏实地干，但主动去做一件事情并从中收获的愿望没有我预计的那么强烈。如果以后有人再尝试揭榜制，可以考虑少强调一些主动的东西。 二、老人名单确定 先是从资料部要了近四年来的入会会员名单，然后从中筛选出今年毕业的会员，短信群发。注意的有几点：1、有的会员是五年制，比如药科专业的，不要遗漏和弄错。2、有的是要出国的，也可以问问，像今年的包子，铃峰也可能出国但还不确定，就没有列进来。3、2011年会员名单没有记录年级，结果增加了挺多工作量，让几个老人帮忙筛选，QQ群里找……建议以后纳新这个工作一定不要省略。4、群发短信挺多丢失，此外还有换号的情况，不少老人反映没有收到短信，做的补救措施是两个：一是在群邮里让大家继续报名，另一个是就协会活跃着的二十多个人一一联系确认。对于自己不熟悉的就需要老人们来介绍了。5、发短信时末尾要写收到请回复，否则弄不清对方是不是收到了很被动。 虽然短信、群邮等尽可能多角度去确定老人名单了，但依然会有遗漏的，比如郭顺是当天群里聊天我才想到他也毕业，相信还会有不少老人没有看到通知，不周到的地方，在此只能说一声抱歉了。 三、宣传 群邮今年表示猥琐了，不太想抒情，结果把不少孩子们黑了一下，效果不清楚，事后雨笛说如果发到公众平台会有损协会形象，所以后面人人、微博、微信上都是雨笛另外写的一种风格。 四、财务 苦瓜1根 2元 大背胶纸2张 12元 鸡蛋8颗 6.4元 卡纸12张 12元 便利贴3小袋 10.5元 矿泉水4 4元 饮料4+西瓜1块 19元 合计： 66元 五、活动整体 提前和雨笛、去年活动负责人婷婷以及几个老人聊过，送旧活动应该搞成什么样子。比较一致的倾向是不要太煽情，HAPPY一些。 最终将活动分为四个小环节： 放毕业老人的视频——毕业老人自我介绍，说几句感言——游戏——赠送小礼品。 视频播放，首先要感谢收集照片的赵雯，做事极其用心，将照片分为个人照、集体照、小合影，每张照片都尽量写出具体什么时间什么活动，个人照分开每个人，集体照又分为大一、大二、大三、大四……真的是非常用心的孩子！就现场来看，视频效果还蛮好，尤其有裸照出现的时候总能听到一片欢呼，既然大家喜欢这个风格，以后外出的摄影可以多拍一些。 自我介绍环节老人们可能觉得有些不自然而且我也没有提前打好招呼，最后取消了这部分，我最开始设想的是这样的交流或者表达，对于协会小伙伴们理解老人理解协会有很多好处，记得以前听老人说过，之前他们对于协会很多老人都是熟悉的，也喜欢听老人讲那过去的故事，感觉近年来这方面越来越淡了，所以准备这样一个环节，此外录下像以后也是挺难得的记忆。今年没弄成，以后可以提前和老人们打好招呼尝试一下。 游戏环节因为今年许珂的设计，各种无节操。好吧，我承认，有节操的都被我取掉了。用彪的话说，很长见识，在游戏设计方面许珂的天赋我只有默默点赞。 礼物的点子是媛媛提出的，后面也是媛媛找协会里以及美术系同学帮忙画出来。为了减轻孩子们负担，我就只给了他们送旧会当晚报名到场毕业生的照片给他们画，很多孩子们就没有了，希望谅解。选择在画像上面写什么话，我让彪和浩哥帮忙一起想，但一直找不到特别贴切的。最终确定了这句直白的话“徐妈的孩子闯天涯，走到哪里都不怕”来源于小童的《徐妈之歌》。选择这句话是和浩哥商量确定下来，就我个人工作以后再回来感受很深的是徐妈带给我最大的改变就是勇气，不管多难的事，我不会觉得遥不可及，我相信自己可以做到。而即将毕业的孩子们今后工作中遇到各种困难、委屈、挫折的时候，我想，记住徐妈带给我们的勇气，一切都可以克服。上面的字则是由我们的我们的才子浩哥亲自手书。 活动总人数大约四十左右，其中毕业生有16个（统计报名21个，后面有些没有来）。 活动教训： 1、沟通不足，在和许珂的分工上没有做好沟通，我的想法是游戏部分都由她负责，包括相关工作人员、任务分配和现场解说等。她则以为只负责现场解说，相应工作只能临时安排着做，以后还是要多多沟通。 2、物资准备延误，这是活动推迟半小时的主要原因，还有一个原因是大家吃饭较晚，时间观念略差，老人们都坐在那儿了，很多新人还没有过来，稀稀落落。 3、摄影安排，由于以往活动经验很多人都会带相机，我就没有安排，结果下午大家岩壁照相时，我的相机镇镇还没带过来，其他人也没带相机，虽然后面韬哥帮忙专门回去取了相机过来，但仍然有些供不应求。以后还是要安排好明确的人。 4、水的准备方面，考虑节约，今年我要求大家吃喝自备，没有准备水，很多人后面渴了找不到水喝，以后至少要准备水，后面猛哥带了一箱啤酒过来，缓解了些。 5、雨笛一开始提到的两瓶啤酒作为入场券的想法，考虑带的太少喝不尽兴，太多了在校园里又不是很合适就没有采纳。但想来大家一起喝喝酒聊聊天也是很好的，貌似结束以后毕业生们出去聚了，也算补上了这一部分。 6、今年画像的画风太多样。建议以后有类似的活动，可以只采纳两种画风，或者只找2个人做，男女画风不同即可。（媛媛的建议） 最后，用老大的一段话作为结尾，愿与即将毕业的孩子们共勉： 协会这个家庭，永远是我内心深处最温馨的地方。何时何地，没有其它东西能够比她带来更多的安宁和温暖，就如自己的父母，兄妹，永远可以无条件的包容我。所以，不要安逸在协会里，要走出去面对这个社会的残酷，做一个强者。我鼓励大家离开厦门，在人生道路上前进，再回来厦门团聚。 ——————————————————我是愉快的分割线——————————————————
之前做的毕业生照片视频附上：
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雷达卡
发表于 2014-5-31 09:59:47
提升卡
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千斤顶
显身卡
发表于 2014-6-1 00:57:39
发表于 2014-6-1 11:51:16
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